مدير العمليات الإسنادية Head Of Supporting Operations

Duties & Responsibilities:                                               من  الناحية الاستراتيجية Strategic تقديم الاستشارة لرئيس البعثة بشأن السياسات التشغيلية  ( الإشراف على العمل بالتنسيق مع مدراء الأقسام والوحدات الداعمة التالية: (المالي- الموارد البشرية - اللوجستي - الإعلام  العمل على وضع خطط العمل المناسبة لمواجهة العوائق التي تواجه العمل في الأقسام والوحدات الداعمة المذكورة سواء من الناحية الإدارية ومن النواحي الفنية وذلك بصورة فعالة وسريعة سواء على المدى القريب أو المدى البعيد ضمان إدارة فعالة ودقيقة للموارد المالية من خلال متابعة الأنشطة المالية والتسجيل المالي والاطلاع على نظام التقارير المالية التوقيع على الكشوف المالية بتفويض من رئيس البعثة ضمان توفير الخدمات اللوجستية الفعالة، والتركيز على إستراتيجيات الشراء  والمصادر وإختيار الموردين والتقييم وإدارة الجودة والتأكد من إتباع سياسات الشراء المعتمدة في كردستان والعراق ضمان الكفاءة ومتابعة وحدة الموارد البشرية في وضع خطة للتوظيف وإعداد الوصف الوظيفي الخاص بالموظفين والشواغر الوظيفية بما يتناسب مع سياسة الهلال الأحمر القطري في التوظيف متابعة أداء الوحدة الإعلامية والتأكد من إلتزامها بالسياسات الإعلامية للهلال الأحمر القطري متابعة أداء وحدة تقنية المعلومات والتأكد من إلتزامها بسياسة الهلال الأحمر القطري. متابعة أداء الموظفين في الأقسام والوحدات الداعمة المحددة ومستويات المعرفة والمهارات والتوقعات والدافع لتحقيق المتطلبات التنظيمية بالتنسيق مع مدراء الأقسام والوحدات الداعمة. متابعة إلتزام تلك الأقسام والوحدات الداعمة بتنفيذ إسترتيجية الهلال الأحمر القطري مراجعة العمل والميزانية والخطط السنوية بالتنسيق مع الأقسام والوحدات الداعمة المحددة وضع خطة يوضح فيها أولويات العمل والإحتياجات التنظيمية بالتنسيق مع مدراء تلك الأقسام والوحدات الداعمة وضع ضوابط داخلية فعالة من شأنها تطوير العمل في الأقسام والوحدات الداعمة المحددة.العمل على وضع خطط تدريب للأقسام والوحدات الداعمة بما يساهم في تحقيق أهداف الهلال الأحمر القطري قياس مدى فاعلية النظام ومسؤول عن إعادة النظر فيه وتطويره بما ينعكس إيجابا على سير العمل في الهلال الأحمر القطري الإجتماع مع الأقسام والوحدات الداعمة بشكل أسبوعي للإطلاع على المستجدات والوقوف على الصعوبات والسعي لتجاوزها إعداد التقرير الشهري الخاص بالعمليات وتقديمه لرئيس البعثة إنجاز المهام التي يكلفه بها رئيس البعثة العمليات اليومية Operational التأكد من أن العمليات في الأقسام والوحدات الداعمة المذكورة مسبقاً تتسم بالكفاءة والفاعلية والإدارة السليمة للموارد People (Staff Management) الأفراد كافة مدراء وكوادر الأقسام والوحدات الداعمة التالية: (المالي-الموارد البشرية -اللوجستي -الإعلام-تقنية المعلومات).