منسق علاقات عامة

وصف وظيفي: المسمى الوظيفي منسق التواصل والعلاقات العامة القسم قسم الخدمات المشتركة/الإعلام والتواصل الرئيس المباشر: مدير الخدمات المشتركة مسؤول مباشرة عن:   غير مطبق الهدف من الوظيفة: دعم صورة المؤسسة وأهدافها في المجتمع العربي، وتعظيم انعكاسات الأنشطة في وسائل الإعلام وبين المعنيين والمستفيدين التأكد من أن جميع التواصل ، داخلياً  كان أم خارجياً، يدعم الصورة التي تبغي المؤسسة إظهارها. دعم التواصل والإتصال الداخلي بين جميع أقسام المؤسسة. المهام والمسؤوليات: ·         المساهمة في التخطيط والتحضير ومتابعة التنفيذ والتقييم لعملية الترويج لخدمات ونشاطات المؤسسة . ·         المساهمة في التنسيق الفعال مع مؤسسات المجتمع المحلي للترويج للمؤسسة ونشاطاتها وأهدافها. ·         التنسيق مع موظف الرعاية لتحضير كافة المواد الترويجية والدعائية مع الجهات المانحة. ·         إعداد ومتابعة تنفيذ وتقييم الخطط الإعلامية والتوثيقية اللازمة المتعلقة بمشاريع المؤسسة . ·         متابعة جميع الأمور الإدارية واللوجستية التي تتعلق بتوثيق خدمات المؤسسة، مثل التصوير الفوتوغرافي وتصوير الفيديو وأمور التواصل والإعلان. ·         التنسيق مع قسم أدوات التواصل لتنسيق التواصل الإلكتروني بالتزامن مع أي تواصل أو نشاطات خاصة بالمؤسسة. ·         إعداد ملخص إعلامي دوري عن أنشطة المؤسسة، و توزيعه على المؤسسات والأفراد المهتمين محلياً، عربياً ودولياً، بالإضافة إلى إعداد مطوية الأنشطة والملحق التعريفي للمؤسسة وأية منشورات إعلامية أخرى. (الإشراف على التنفيذ والتوزيع) ·         إعداد التقارير الدورية اللازمة المتضمنة الإحصائيات والتوصيات المستقبلية المتعلقة بالعلاقات العامة للمؤسسة. ·         المشاركة في فعاليات الوسط الثقافي، وتعزيز المشاركة في الفعل الثقافي المحلي والدولي بشكل عام. المساهمة في إعداد خطط العمل السنوية والموازنات المتعلقة بالعلاقات العامة، بالتنسيق مع وكالة التواصل والعلاقات العامة، ورصد الإنفاق الخاص بالقسم. التنسيق مع الوكالات الخارجية على الحملات الترويجية الجارية المساهمة في تخطيط وتنظيم الأحداث والمؤتمرات التي تستضيفها مؤسسة الفكر العربي لتعكس على نحو فعال الهوية البصرية الخاصة  بالمؤسسة. المشاركة في التخطيط وتنفيذ أي حملات تقوم بها المؤسسة. التنسيق بين جميع الأطراف الداخلية في المؤسسة ووكالة التواصل والعلاقات العامة ·         التنسيق مع أي أطراف خارجية (مطابع، مصممين، شركاء، وكالات دعائية ...) لتنفيذ خطة التواصل الخاصة بالمؤسسة. العمل ضمن الفريق والمشاركة في تحمل المسؤوليات والمهام المنوطة بجميع جوانب العمل في المؤسسة والمحافظة على روح الجماعة والفريق الواحد. العلاقات الداخلية: جميع الأقسام العلاقات الخارجية وكالات الإعلانات وساثل الإعلام (المقروءة ، المسموعة، المرئية) منظمي الأحداث الشركاء المحليين والدوليين المؤسسات الحكومية والدولية المتطلبات والمؤهلات: شهادة جامعية في العلاقات العامة أو التواصل، الأفضلية لحاملي شهادة الماجستير خبرة لا تقل عن أربع سنوات في التواصل ، تشمل خبرة ضمن مؤسسات غير ربحية طلاقة في اللغتين العربية والإنكليزية. براعة في استخدام الحاسوب. مهارات تواصل  ممتازة