Attaché, affaires culturels et communication

Temporary Position as « Attaché, affaires culturels et communication »

Employer: Embassy of Switzerland

Deadline for applications: Friday, 8 December 2017 by 04:00PM

Contract: Temporary Position 1 January – 31 May 2018 (Temporary replacement of an employee on leave)

Location: Embassy of Switzerland – Bourj Al Ghazal, Achrafieh, Beirut, Lebanon

Requirements/Job Objectives:

• Master universitaire, maîtrise du français, de l’ anglais et connaissance basique del’arabe.
• Expérience de travail de 3-5 ans dans la communication et la gestion des évènements culturels dans une ambassade ou une organisation internationale.
• L’attaché soutient le travail de la première collaboratrice de l’Ambassade, principalement dans les domaines culturels et la communication/ contacts médias.
• L’attaché devrait avoir une bonne connaissance des acteurs culturels au Liban et/ou en Suisse, une grande capacité de gestion de projets et une excellente maîtrise de communication écrite et orale.
• L’attaché fait preuve d’un esprit responsable à tout moment et a la capacité de travailler avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.

Job Description: 

• Collaboration à la mise en œuvre et au suivi de certains dossiers bilatéraux, principalement dans les domaines culturels et communication, mais aussi commerciaux, scientifique et autres.
• Le suivi de la présence culturelle de la Suisse au Liban. Gestion notamment des aspects logistiques et comptables avec les partenaires locaux. Rédaction des rapports finaux.
• Assurer la communication de l’ambassade sur « social media ».
• Contacter les médias pour une couverture, au besoin.
• Assumer des tâches administratives de la première collaboratrice de l’Ambassade, notamment son secrétariat social avec les partenaires culturels (prise de rendez-vous, accueil des visiteurs, petits PV etc.).
• Contribuer à la promotion des relations scientifiques entre la Suisse et le Liban, notamment par la transmission d'informations aux étudiants, professeurs, etc.
• Contribuer à la mise en contact et la communication entre les partenaires commerciaux suisses et libanais, notamment par la transmission d'informations commerciales en Suisse. Participer sur demande aux travaux du Swiss Business Council-Lebanon (SBC-L).
• En cas de besoin, l’attaché diplomatique peut être appelé à assumer d'autres tâches au sein de l'Ambassade (notamment en cas de crise).

Only shortlisted candidates will be contacted for an assessment. 

Experience required: 3 to 5 years

Education degree: Master’s Degree

Languages French: Fluent English: Fluent Arabic: Advantageous

Period: 1 January – 31 May 2018

Cover letter required? Yes

Contact information - Email: beirut@eda.admin.ch