Sachbearbeiter/in für das Sprachkurse und Prüfungen

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. In unserem Team möchten wir die Stelle

Sachbearbeiter/in für Sprachkurse und Prüfungen

schnellstmöglich besetzen, zunächst befristet für ein Jahr mit der Aussicht auf Verlängerung. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100%, derzeit 42 Wochenstunden.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Arbeit im Kundenbüro der Sprachabteilung:

• Betreuung von Kunden insb. Einschreibungen für Kurse und Prüfungen
• Beantwortung von Anfragen (telefonisch oder elektronisch)
• Beratung von Kurs- und Prüfungsteilnehmenden
• Unterstützung bei der Prüfungsorganisation und -durchführung
• Mitarbeit bei allen administrativen Aufgaben (insb. Kassenführung und Honorarabrechnungen)

Unterstützung der Leitung der Sprachabteilung:

• Unterstützung bei Berichtswesen und Archivierung
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen der Sprachabteilung

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in, die/die folgende Voraussetzungen mitbringt:

• Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt Betriebswirtschaft (Verwaltung), einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• sehr gute Arabischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1), gute Englischkenntnisse (mind. B1)
• verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisations- und Teamfähigkeit sowie hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
• hohe Belastbarkeit insbesondere während Einschreibezeiten
• kundenorientiertes und freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Computerprogramme (MS-Word, Outlook)

Wir bieten:
Vergütung nach libanesischem Ortsrecht und gemäß dem Vergütungsschema des Goethe-Instituts Libanon, regelmäßige Möglichkeiten zur fachlichen Fortbildung, ein engagiertes interkulturelles und diverses Team.

Bewerbungsunterlagen:
Bitte senden Sie bis zum 07.04.2023 Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bzw. Nachweisen bitte auf Deutsch und mit „Kundenbüro“ in der Betreffzeile an: bewerbungen-beirut@goethe.de

Unvollständige oder zu spät eingereichte Unterlagen finden keine Berücksichtigung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!