Sachbearbeitung Verwaltung

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Es fördert die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland, pflegt die internationale kulturelle Zusammenarbeit und vermittelt ein umfassendes Deutschlandbild.

Am Goethe-Institut Beirut ist die Stelle: Sachbearbeitung Verwaltung

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % = 42 Wochenstunden zum 15.06.2021 (oder später) zu besetzten. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr, mit Option auf Verlängerung.

Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Verstärkung unseres Teams im Libanon mit folgenden wesentlichen Aufgaben im Zuständigkeitsbereich:

• Personalwesen: Vertragsvorbereitung, Arbeitszeit- und Urlaubsmanagement, Unterstützung bei Gehaltsabrechnung
• Beschaffungswesen und Aussonderung: Einholung von Angeboten, Vergabevermerk, Bestellungen, Anträge auf Aussonderung
• Finanzen: Vorkontierungen im Bereich Verwaltung, (elektronisches) Rechnungsmanagement, Mithilfe bei den Finanzabschlüssen (HJA, JA, Hochrechnung etc.), Inventarisierung
• Unterstützung bei der Koordination des Personaleinsatzes
• Mithilfe bei organisatorischen Tätigkeiten in der Verwaltung (u.a. Archiv und Ablage, allgemeine Bürotätigkeiten)

Anforderungsprofil:

• Einschlägiger Hochschul- oder Berufsabschluss oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Arabischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohes Zahlenverständnis
• Sehr gute Kenntnis der gängigen Computerprogramme (Excel, Word, Outlook), gute Kenntnisse von SAP-BI wünschenswert
• Lernbereitschaft und Bereitschaft zur
• Organisationsgeschick und Flexibilität
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Hohe Teamfähigkeit

Wir bieten:

Vergütung nach libanesischem Ortsrecht und gemäß dem Vergütungsschema des Goethe-Instituts Libanon, inklusive jährlicher Sonderzahlung, regelmäßige Möglichkeiten zur fachlichen Fortbildung, ein engagiertes interkulturelles und diverses Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!