طلب عرض أسعار: توريد وتجهيز وتسليم مجموعات الإغاثة (نظافة، إدارة النظافة الشهرية، تنظيف، أطفال)- Request for Quotation for Supply, Assembly, and Delivery of Relief Kits (Hygiene, MHM, Cleaning, and Baby Kits)

-التعليمات الموجهة إلى المورد المحتمل:

يجب ان تكون المستندات والشروط التالية موضوعة ضمن ظرف مختوم وهي:

• الملحق A - الملحق الفني - مكتمل، مختوم، ومقدّم من قبل الشركة.
• الملحق B - العرض المالي، وجداول الكميات (BOQs) مكتملة، ومختومة، وموقّعة حسب الأصول، ومقدّمة من قبل الشركة.
• المحلق C – اثبات مسؤولية - مكتمل، مختوم، ومقدّم من قبل الشركة.
• استمارة تسجيل المورّد – مكتملة، ومختومة، وموقّعة، ومقدّمة من قبل الشركة.
• على أن يُذكر بوضوح على كل ظرف ما إذا كان يتعلق بالملحق (A) – العرض الفني، أو الملحق (B) – العرض المالي، أو الملحق (C).
• يجب قراءة طلب عرض السعر بعناية والتقيّد بجميع بنوده. كما يجب أن يكون موقَّعًا ومختومًا من قِبل المورّد.
• يجب على الشركة المورِّدة تأكيد استيفاء جميع المواصفات الفنية المطلوبة والواردة في الملحق (A) للخدمات المتوفّرة لديه.
• ويُعدّ قيام المورِّد بختم الملحق (A) دون تقديم أي ملاحظات أو تحفظات خطّية ومحددة بمثابة قبول كامل ونهائي لجميع المواصفات الواردة فيه.
• يجب على مقدّم العرض تقديم تسعير تفصيلي لكل مجموعة بشكل منفصل ضمن جداول الكميات (BOQs) المرفقة، مع ضرورة تعبئة جميع البنود دون أي استثناء.
  كما يتوجب على مقدّم العرض تعبئة وتسعير الملحق (B) – العرض المالي، على أن يعكس السعر الإجمالي لكل مجموعة، بالإضافة إلى السعر الإجمالي العام للمجموعات المقدَّم عليها.
• في حال عدم تسجيل المورد أو الشركة لضريبة القيمة المضافة (VAT)، يجب عدم إدراج ضريبة القيمة المضافة ضمن الملحق (B) – العرض المالي وجداول الكميات (BOQs).. وسيتم أخذ أي ضريبة قيمة مضافة مستحقة بعين الاعتبار ضمن التقييم المالي.
• في حال طلب دفعة مقدّمة، يُرجى توضيح ذلك ضمن عرض السعر  الملحق B، حيث سيتم أخذ هذا العامل بعين الاعتبار ضمن معايير التقييم.
• يجب أن يتم تنفيذ جميع الأعمال وفقاً للمواصفات والمعايير الفنية المطلوبة.
• بالنسبة للمتطلبات الإدارية، يجب على كل شركة تقديم المستندات التالية:
• السجل التجاري (إذاعة تجارية)،
• شهادة تسجيل المؤسسة،
• شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة (إن وجدت).
• الكميات الواردة أدناه هي تقديرية ووردت لأغراض إرشادية فقط، وقد تخضع للتغيير وفقاً للاحتياجات التشغيلية خلال فترة العقد، كما هو موضح أدناه:

حوالي 4,000 مجموعة طوال مدة الاتفاقية.

Instructions for Potential Supplier:

The following documents and conditions must be enclosed in a sealed envelope:

• Annex A - TECHNICAL SPECIFICATIONS - completed, stamped, and submitted by the company.
• Annex B – Financial Offer- and the BOQs must be fully completed, stamped, duly signed, and submitted by the company.
• Annex C – Proof of Liability - completed, signed, and submitted by the company.
• Vendor Registration Form- completed, stamped, signed and submitted by the company.
• Each envelope must be clearly labeled to indicate whether it corresponds to Annex (A) – Technical Offer, Annex (B) – Financial Offer, or Annex (C).
• Suppliers must ensure that any required information written on the envelope is placed on the sealed and stamped side, so that all details and the official stamp remain visible on one side.
• The supplier company must confirm compliance with all required technical specifications set out in Annex (A) for the services he provides.
• The supplier’s stamping of Annex (A) without submitting any specific written comments or reservations shall be deemed full and final acceptance of all specifications contained therein.
• Bidders must provide a detailed price breakdown for each kit separately within the attached Bills of Quantities (BOQs), ensuring that all items are fully completed without any exception.
  Bidders are also required to complete and price Annex B – Financial Offer, which shall reflect the total price for each kit, in addition to the overall total price for all kits applied for.
• If the supplier or company is not registered for Value Added Tax (VAT), VAT should not be included in Annex B (Financial Offer) and the BOQs. Any applicable VAT will be considered as part of the financial evaluation.
• In case an advance payment is requested, please clearly indicate it in the financial offer (Annex B), as it will be considered as part of the evaluation criteria.
•  All work must be carried out in accordance with the required specifications and technical standards.
• For the administrative requirements, each company must submit the following documents:
• Commercial Circular (إذاعة تجارية),
• Establishment Registration Certificate (شهادة تسجيل مؤسسة)
• VAT Registration Certificate (if applicable). (شهادة تسجيل في الضريبة)
• The quantities indicated below are estimates provided for indicative purposes only and may be subject to variation in accordance with operational requirements throughout the contract period, as detailed below:

Approximately a total of 4,000 kits over the duration of the agreement.