MISSIONS
Mission 1
Assurer la gestion des équipes des deux programmes en terme de ressources humaines
Mission 2
Assurer la gestion des locaux et des lieux de permanence des équipes des deux programmes
Mission 3
Assurer un travail de visibilité et de recherche partenariale au sein de la communauté et du réseau associatif
Mission 4
Assurer l’ensemble des responsabilités administratives
TACHES
Tâche 1
S’assurer de l’ensemble des responsabilités en termes de ressources humaines des professionnels présents sur le terrain : Nombre de professionnels, congés, salaires, fiches de transports, etc.
Tâche 2
S’assurer de l’ensemble des responsabilités en termes de gestion des locaux et des lieux de permanences des professionnels : Location, électricité, internet, matériel, etc.
Tâche 3
Maîtriser parfaitement le contenu global des deux programmes de himaya ainsi que du département de communication et savoir présenter l’association de manière impeccable (les stratégies d’intervention du programme de résilience, et le curriculum du programme de formation) afin de les transmettre à l’environnement.
Tâche 4
Assurer un Mapping complet et régulièrement mis à jour par rapport aux différentes institutions, ONG, et centres de la région
Envoyer le mapping de manière mensuelle dans le rapport mensuel
Tâche 5
Entreprendre un bon contact ainsi que des visites documentaires dans les différentes institutions, ONG, et centres de la région
Envoyer le résultat des visites documentaires de manière mensuelle dans le rapport mensuel
Tâche 6
Assurer le lien entre les différents programmes de Himaya et l’environnement et connaître toutes les procédures de mise en lien entre programmes
Tâche 7
Représenter les différents programmes en tant que Focal Point dans les régions dépendamment des demandes précises des chefs de programmes
Tâche 8
Recevoir les nouvelles demandes de formation des établissements et les orienter vers le le senior trainer du programme de formation
Tâche 9
Etre garant des temps institutionnels de réunion, animer et assurer l’ensemble des rapports de réunion
Tâche 10
Etre garant de l’utilisation des formats institutionnels de la part des professionnels du programme de résilience
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