Financial Audit

  TERMES DE RÉFÉRENCE D’UN AUDIT EXTERNE   NOM DU COMMANDITAIRE : Insan Association   NOM DU PROGRAMME : Enfants, Adolescents et Familles marginalisés au Liban : Education, Intégration, Protection et Loisirs   DURÉE : 11 mois (1er Janvier – 30 Novembre 2016)   BUDGET : 175.411$ sur un projet de 242.091$   PÉRIODE D’AUDIT : 09 – 15 Janvier 2017     CONTEXTE     OBJECTIFS   Les objectifs de cet audit sont de permettre à l’Auditeur d’exprimer une opinion sur le fait que :   L’information financière et les rapports financiers (voir annexe 1) présentent précisément, à tous égards importants, les véritables dépenses effectuées et les fonds reçus par le Titulaire du projet durant la période du projet allant du 1er Janvier 2016 au 30 Novembre 2016, conformément aux Conditions contractuelles applicables établies avec les donateurs (le cas échéant) ; Les rentrées et les dépenses, les actifs et les passifs sont dûment appuyés par les originaux des justificatifs et ont été correctement pris en compte ; pour les biens déclarés comme utilisés, les systèmes d’inventaire révèlent des preuves d’existence à la date de l’accord ; la méthode appliquée pour la conversion des devises locales et étrangères en euros est conforme aux pratiques de comptabilité standards ; Il existe un système de contrôle interne adapté et fonctionnel.     BUT DE L’AUDIT   Le travail d’audit doit couvrir la conformité des opérations comptables et financières, de la production de rapports et de la gestion, ainsi que des procédures comptables (en se référant aux lois nationales et aux normes comptables internationales).   Une vérification de la précision mathématique est attendue, afin de veiller à ce que les dépenses décrites dans les états financiers fassent l’objet d’un rapprochement avec les pièces justificatives et avec les relevés bancaires.   La période couverte par l’audit est : du 09 au 15 Janvier 2017   L’audit se déroulera à : Beyrouth, Liban.   PROCÉDÉ ET MÉTHODE DE VÉRIFICATION   La méthode d’audit et les techniques d’audit à utiliser sont celles en accord avec les normes d’audit internationales et suivant la norme ISA 700.   RAPPORTS   Le rapport d’audit devra comprendre les éléments suivants :   Méthode d’audit utilisée et but de l’audit. Une déclaration affirmant que toute l’information et la documentation nécessaire pour compléter l’audit a été mise à disposition comme requis. Déclaration que les normes d’audit requises ont été appliquées. Distribution et utilisation du rapport d’audit. Opinion formelle. La période couverte par le rapport.  La listes des procédures et documents analysés en matière comptable, financière, RH et administrative et les recommandations d’améliorations si besoin. Le % de dépenses vérifiées (justificatifs en conformité avec les procédures du bailleur). Bilan des flux de trésorerie couvrant la période de mise en œuvre du projet (veuillez insérer avec exactitude la période couverte). Bilan des rentrées et des dépenses couvrant la période de mise en œuvre du projet (veuillez insérer avec exactitude la période couverte). Table des rentrées par source de financement. Le bilan à la fin de la période de mise en œuvre.   L’auditeur devra soumettre une lettre au commanditaire de l’audit une fois l’audit complété. La lettre devra comprendre des recommandations sur comment affronter les éventuelles faiblesses relevées dans la régularité financière, le système de contrôle interne, l’adhésion aux conditions contractuelles (le cas échéant) et l’utilisation judicieuse des ressources financières. Le rapport d’audit devra être écrit en langue française ou anglaise.   DATES LIMITES   Les auditeurs devront fournir un projet de rapport final sur les résultats de leur analyse qui comprend une opinion, un résumé des observations réalisées et un ensemble de conclusions et de recommandations, au plus tard avant le 23 Janvier 2017. Ces résultats devront être passés en revue par le responsable financier de l’organisation commanditaire et au Secours Catholique avant que le rapport d’audit soit finalisé et soumis.   ÉLIGIBILITÉ DE L’AUDITEUR   En acceptant ces TdR, l’Auditeur confirme qu’il/elle se conforme au moins à l’une des conditions suivantes :   L’Auditeur et/ou la firme est membre d’un organe ou d’une institution national(e) de comptabilité ou d’audit qui a son tour est membre de la Fédération internationale des experts-comptables (IFAC). L’Auditeur et/ou la firme est membre d’un organe ou d’une institution national(e) de comptabilité ou d’audit. Bien que cette organisation ne soit pas membre de l’IFAC, l’Auditeur s’engage à travailler en accord avec les normes de l’IFAC et la déontologie exposée dans les TdR ici exposés. L’Auditeur et/ou la firme est enregistré(e) en tant qu’auditeur statutaire dans le registre public d’un organe de supervision public dans un pays tiers et ce registre est soumis aux principes de supervision publique tels qu’exposés dans la législation du pays concerné (cela s’applique aux auditeurs et aux firmes d’audit basées dans un pays tiers).