Chargé National Des Programmes

Elaboration de projets Effectuer les évaluations de besoins pour de nouveaux projets ainsi que pour les projets en cours Présenter les rapports sur les évaluations de besoins au Directeur National et au Chargé régional des programmes Faire des points de situations à intervalles réguliers au Directeur National et au Chargé régional des programmes Rechercher l’information nécessaire pour préparer des propositions de projets Superviser et compléter  les propositions de projets ou passer en revue et commenter toute proposition de projet soumise par des équipes de terrain Conseiller le Directeur National sur la faisabilité des projets et sur la stratégie d’implémentation avant le lancement du projet En concertation avec le Chargé national des Finances, préparer des Budgets pour les propositions de projets et les soumettre au Directeur National En concertation avec le Chargée national des Finances, passer en revue tous les budgets soumis par les équipes de terrain et aviser le Directeur National par la suite Travailler en étroite collaboration avec le Coordinateur National Education sur les stratégies d’intervention en vue de l’implémentation de projets Educatifs de qualité à impact rapide Soumettre au Directeur National et au Chargé régional des programmes toute évaluation de besoins, toute proposition de projet et tout budget selon les procédures du JRS Assister, en concertation avec le Directeur National, à des réunions de planification utiles pour la gestion des projets Préparer des lignes directrices d’implémentation pour des projets difficiles à exécuter Contribuer à des appels pour financement des projets au niveau national Evaluer les projets et assurer que les budgets et les propositions traduisent ces évaluations Préparer la sortie des projets et assurer que les propositions et budgets des projets traduisent cette stratégie de sortie Aider à l’élaboration du plan opérationnel annuel du pays en ayant pour guide le plan stratégique régional. Exécution de projets et rapportage S’assurer que tous les projets sont exécutés tels que prévus par les propositions de projet, les budgets et les contrats Sensibiliser les personnels qui exécutent les projets sur les obligations contractuelles des projets Suivre les dépenses par rapport aux budgets proposés et informer utilement le Directeur National et les Directeurs des projets S’assurer que les équipes de terrains planifient efficacement et effectivement les activités prévues dans le respect du chronogramme des activités S’assurer que les projets sont exécutés avec qualité et qu’ils ont un impact positif sur les personnes que nous servons Former tout le personnel de projets JRS sur le cycle de programmes, les procédures, les systèmes et les normes ou lignes directrices Réunir tous les rapports des projets et s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences du JRS et des partenaires financiers Soumettre tous les rapports au Directeur National et au chargé régional des programmes pour avis et soumission finale aux bailleurs S’assurer que tous les rapports sont soumis dans le respect des délais de soumission tels que soulignés dans les lignes directrices et autres accords En accord avec le Directeur National, autoriser les dépenses des projets sur la base des informations stratégiques planifiées Avec le Directeur National, aider à accroître la capacité de toutes les équipes dans le but d’atteindre les résultats escomptés Elaborer des outils de suivi pour les Directeurs de projets et les Coordinateurs d’objectif Visiter régulièrement les sites des projets et accompagner les équipes sur le terrain Assister à toutes les réunions des équipes de projets et s’assurer de la participation active de tout le personnel JRS et des personnes que nous servons S’assurer que tous les rapports soumis sont sauvegardés dans le pays et que des copies sont envoyées au Bureau Régional Si nécessaire, demander l’autorisation de modification des Budgets et des programmes au Chargé régional des programmes pour répondre aux réalités et besoins  nouveaux du terrain Evaluation des projets et Stratégies de sortie Avec le chargé régional des programmes s’assurer que tous les projets sont évalués tels que prévus par les lignes directrices du JRS et d’autres accords Assurer le respect des lignes directrices du JRS en termes d’évaluation Soumettre des rapports d’évaluation au Directeur National et à d’autres partenaires conformément aux lignes directrices et procédures du JRS Prendre l’initiative dans la coordination de la stratégie de sortie des projets En collaboration avec les membres de l’équipe, élaborer les stratégies de sortie des projets Suivre la mise en œuvre des stratégies de sortie et informer toutes les parties du processus Collaboration Travailler en étroite collaboration avec l’équipe nationale pour accomplir cette fonction de  responsabilité pour la meilleure gestion des projets et des programmes.  Participer régulièrement aux réunions d’équipe, aux réunions de planification et collaborer en particulier avec le Chargé des Finances, le Directeur National, les Directeurs de Projets et le Chargé Régional des programmes Connaissances et Expérience:  Expérience pratique de la conception, mise en œuvre, suivi et évaluation de programmes/projets d’urgence ou de développement ;  Au minimum deux années d'expérience professionnelle dans une ONG humanitaire reconnue en gestion de programmes et/ou en recherche opérationnelle ;  Expérience en évaluation, préparation de proposition et budgétisation de projets et rapports narratifs et financiers  Bonnes connaissances en application courante des logiciels  Word, Excel, Outlook, MS Projet.