يتولى مدير الموارد البشرية والشؤون اللوجستية في جمعية الاتحاد الاسلامي في لبنان، الإشراف الكامل على العمليات الإدارية والموارد البشرية واللوجستية في الجمعية. تشمل مسؤولياته التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية، متابعة الأداء الوظيفي، وضمان الالتزام بالسياسات والقوانين المعمول بها، كما يشرف على خدمات المستودعات والتجهيزات والأمور اللوجستية بما يحقق الكفاءة التشغيلية ويعزز بيئة عمل اجتماعية محترفه، صحية وآمنة.
المهام والمسؤوليات
إدارة الموارد البشرية
- إعداد وتنفيذ الخطط السنوية للموارد البشرية بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للجمعية.
- الإشراف على عمليات التوظيف (الإعلانات، الاستقطاب، المقابلات، اختيار الموظفين وتوثيق ملفاتهم).
- متابعة دوام الموظفين وإدارة نظام الحضور والإجازات.
- تطبيق سياسات الإنذارات ومعالجة المخالفات الوظيفية بعدالة وشفافية.
- تطوير وتنفيذ برامج التدريب والتطوير للموظفين الجدد والحاليين.
- إدارة نظام تقييم الأداء والتأكد من تطبيقه بشكل موضوعي.
- إصدار الشهادات والخدمات الإدارية الخاصة بالموظفين.
- التنسيق مع الإدارة المالية لضبط الرواتب والمستحقات
- الإشراف على أنظمة الحوافز والأجور والبدلات.
- ضمان الالتزام بقانون العمل والتأمينات الاجتماعية.
- تعزيز بيئة عمل داعمة للتنوع والاندماج.
الشؤون اللوجستية والإدارية
- الإشراف على موظفي الصيانة، النظافة، المستودعات والتجهيزات المكتبية.
- إدارة الأصول والممتلكات ومتابعة صيانتها الدورية.
- مراقبة المخزون واللوازم المكتبية وضمان توفيرها بالوقت المناسب.
- إعداد تقارير يومية، شهرية، فصلية وسنوية عن الادارة اللوجستية.
المؤهلات المطلوبة
- شهادة بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.
- خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية/اللوجستية.
- يفضل خبرة سابقة في القطاع الخيري أو المؤسسات الإسلامية.
- مهارات متقدمة في تخطيط الموارد البشرية وإدارة الأداء.
- عرفة ممتازة بقوانين العمل والتأمينات الاجتماعية.
- مهارات تواصل وتفاوض وحل نزاعات ممتازة.
- قدرة عالية على التنظيم والتخطيط.
- إتقان اللغة العربية مع قدرة على التواصل بالإنجليزية.
- الالتزام الأخلاقي والقدرة على الحفاظ على السرية.
مميزات العمل
- بيئة عمل إيجابية وداعمة.
- فرص تطوير مهني مستمر.
- المساهمة في تعزيز الأثر الاجتماعي والخيري للجمعية.
Intervention Sectors
Social & Cultural Development
Location
- Lebanon
- Beirut
Application Deadline
Organisation
Salary Range
800 to 1200 (USD)
Contract Type
Full Time
Application Submission Guidelines
آلية التقديم:
يُرجى من المتقدمين السابقين عدم إعادة التقديم ما لم تنطبق عليهم المتطلبات المحدّثة.
يرجى إرسال السيرة الذاتية مرفقة بـ رسالة تحفيزية (Cover Letter باللغة العربية) إلى البريد الإلكتروني: hr@itihad.org، السيدة نادين صيداني، يجب أن تتضمن رسالة التحفيز شرحًا لأسلوب المرشّح في إدارة الموارد البشرية واللوجستيات ورؤيته حول تطوير بيئة العمل.يرجى كتابة المسمى الوظيفي في خانة الموضوع: "مدير الموارد البشرية والشؤون اللوجستية".
كل التوفيق لجميع المتقدمين وتفضلوا بقبول فائق الاحترام
ادارة الموارد البشرية- جمعية الاتحاد الاسلامي في لبنان
Requires a Cover Letter?
Yes
Experience Requirements
5 to 10 years
Education Degree
Bachelor Degree
Arabic
Fluent
English
Excellent
French
Good
Hide guidelines for wrong answers
No