مساعد في البلدية - Municipality Support Assistant

الوظيفةمساعد في البلدية  المسؤول المباشر: بلدية سعدنايلالمشرف المساند  للمجلس النرويجي للّاجئين:  منسّق برنامج بناء القدرات المجتمعيةموقع الوظيفة: بلدية سعدنايل  نسبة التنقل إلى الميدان: 30%              رقم المشروع: LBFY1501مدّة العقد ونوعه: عقد مؤقت 9 أشهر يتوقّع من جميع الموظفين والمنتدبين لدى المجلس النرويجي للّاجئين ممارسة وظائفهم وفقًا للمبادئ الأساسية للمنظمة، ومن بينها احترام مبدأ التفاني في العمل والإبداع والشمولية والمساءلة. تشكّل هذه التصرّفات والمعتقدات الركيزة التي تستند عليها اعمال وعلاقات المجلس النرويجي للاجئين.1.      الدور الوظيفي والمسؤولياتتُمارس مهام المساعد في بلدية سعدنايل ويتعيّن على من يشغل هذا المنصب توفير الدعم والمساعدة لرئيس البلدية وأعضاء المجلس البلدي وإداريين آخرين في مجال إدارة السياسات المتعلّقة باللاجئين والإعلام بها ومشاركة التقارير والعمل على تطبيقها، وذلك ضمن حدود إختصاص البلدية حيث يعمل.ليتمكّن المساعد الداعم في البلدية من إنجاز متطلبات وظيفته على أكمل وجه، يزوّده المشرف التابع للمجلس النرويجي للّاجئين بالارشاد المنتظم بالتنسيق المباشر مع رئيس البلدية وأعضاء المجلس البلدي. ويتعيّن على المساعد في البلدية المحافظة على علاقات مهنية مع العاملين في المجال الإنساني بمن فيهم المخاتير والممثلين عن المنظمات غير الحكومية الوطنية والعالمية، وذلك ضمن حدود إختصاص البلدية حيث يعمل.يعمل المساعد في البلدية بشكل وثيق مع فريق برنامج بناء القدرات المجتمعية التابع للمجلس النرويجي للّاجئين، لضمان حسن إدارة المعلومات والتنسيق بين كلّ من الممثلين عن اللاجئين والسلطات المحلية وأعضاء المجتمع المضيف. ويقوم منسّق برنامج بناء القدرات المجتمعية بتأمين التدريب اللازم للمساعد الداعم في البلدية من أجل توفير أقصى درجات التعاون مع اللاجئين والمجتمعات المضيفة.المسؤوليات الأساسية مساعدة السلطات البلدية في إدارة السياسات المحلية والإقليمية المتعلّقة باللاجئين وإعلام الاجئين والنازحين  بهذه السياسات.دعم الفرق العاملة ضمن برامج المجلس النرويجي للّاجئين - أي برنامج بناء القدرات المجتمعية CCB، وبرنامج تقديم المعلومات والإستشارات والمساعدة القانونية ICLA، وبرنامج الإيواء، وبرنامج توفير المياه وخدمات الصرف الصحي والنظافة الصحية WASH، وبرنامج التعليم -  من خلال مساعدتها على تطوير المعلومات المتعلّقة بالمساعدة الإنسانية والسياسات المرتبطة بها واطلاع اللاجئين المقيمين ضمن حدود البلدية عبى هذه السياسات والانظمة.العمل كحلقة وصل بين اللاجئين المقيمين على أراضي البلدية من جهة والمنظمات غير الحكومية الوطنية والعالمية الناشطة في المنطقة من جهة أخرى.العمل كحلقة وصل بين اللاجئين المقيمين على أراضي البلدية من جهة والسلطات البلدية وأعضاء المجتمع المضيف من جهة أخرى.تحديد الثغرات والإحتياجات المرتبطة بمساعدة كلّ من اللاجئين المقيمين في البلدية والمجتمع المضيف والسلطات المحلية ، ومشاركة هذه المعلومات مع المجلس النرويجي للّاجئين ووكالات إنسانية أخرى.  المسؤوليات الخاصة: العمل كجهة تنسيق بالنسبة إلى المجلس النرويجي للّاجئين والوكالات الإنسانية الأخرى المتواجدة ضمن نطاق البلدية، لتأمين وتحسين  التواصل بينها وبين البلدية.العمل كجهة تنسيق بالنسبة للاجئين المقيمين على أراضي البلدية والتواصل مع الممثلين عنهم بشكل منتظم.مساعدة السلطات البلدية في أداء المهام الإدارية المتعلّقة باللاجئين المقيمين على أراضي البلدية مثل إتمام عملية تسجيل اللاجئين المحاجين الى مساعدات  ومشاركة المعلومات والإحالة الحالات المحتاجة الى المنظمات الانسانية المعنية.الإطّلاع على كل جديد متعلّق بالتغييرات الطارئة على السياسات المرتبطة باللاجئين وبتقديم المساعدة لهم، وذلك بهدف مشاركة المعلومات والإحالة.تحديد وتوضيح  الوكالات الإنسانية العاملة في المنطقة مع تحديد المشاريع والخدمات  التي تنفذّها.المشاركة في التدريبات ذات الصلة التي ينظمها المجلس النرويجي للّاجئين أو إحدى الوكالات الإنسانية الأخرى.مساعدة السلطات البلدية في تحديد الإحتياجات المحلية واقتراح حلول لتلك الإحتياجات على أساس المشاركة المجتمعيةالمشاركة في الوساطة بين اللاجئين والمجتمع المضيف، متى لزم الأمر.العمل على تشكيل شبكةمجتمعية  تعمل على تحديد الاجئين الجدد إلى أراضي البلدية وتحديد احتاجاتهم الانسانية.الحفاظ على علاقات جيدة مع الجهات الفاعلة المحلية، وسائر السلطات الاخرىالتنسيق مع مختلف الجهات الفاعلة المحلية والعالمية، والمشاركة في اجتماعات التنسيق ذات الصلة بالاجئين والعمل الانساني.التنسيق مع المجلس النرويجي للّاجئين أسبوعيًا (ويوميًا في الشؤون الطارئة) ورمشاركة التقارير وفقًا لما هو متفق عليه بين المجلس النرويجي للّاجئين والبلدية.القيام بأي مهام أخرى متعلّقة بطبيعة الوظيفة، بحسب تعليمات رئيس البلدية والمجلس النرويجي للّاجئين. يلتزم مساعد الدعم في البلدية بمبدأ السرية المطلقة في تأدية وظيفته وبالعمل وفقًا لقواعد السلوك من قبل المجلس النرويجي للّاجئين والخاصة لغير موظفي المجلس. قد تتغيّر المهام والمسؤوليات في خلال مدّة العقد بحسب احتياجات العمل. 2.        المؤهلات المطلوبة المؤهلات المهنية الأساسية:الحيازة على شهادة محلّة في مجال العمل الإجتماعي والدراسات الانسانية, أو إختصاص آخر مماثل.خبرة لا تقل عن عام واحد في مجال عمل مماثل مع سلطات محلية أو وطنية أو في مجال العمل ضمن مشاريع مجتمعية. خبرة لا تقل عن عام واحد في العمل في وظيفة مماثلة مع لاجئين.خبرة في العمل في هذه المنطقة الجغرافية.القدرة على التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية.القدرة على العمل تحت الضغط.إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات مثل MS Word وExcel وAccess.  المهارات الشخصية والمعرفة والخبرة المطلوبة:مهارات في التواصل وحسن التعامل مع الآخرين.مهارات تنظيمية والقدرة على العمل ضمن فريق.القدرة على التعامل مع أشخاص من خلفيات ثقافية مختلفة  بوعي ولباقة.ودود، وجدير بالثقة ومدرك لمبادئ السرية في العمل.يُعتبر الإلمام بكيفية عمل المنظمات غير الحكومية وديناميكية عمل القطاع الإنساني ميزة إضافية.الإلمام بمسائل الحماية والبرمجة.القدرة على تحليل المعلومات.إدراك مبادئ العمل الإنساني من حيث الإستقلال والموضوعية والحياد والمساواة.    3.      التسلسل الإداري وأهداف الوظيفة تُعتبر البلدية هي المسؤول المباشر والأساسي عن المساعد الداعم. ويهدف انتداب هذا الأخير للعمل في البلدية إلى توفير الدعم للبلدية في الإدارة المحلية لشؤون اللاجئين من خلال تأمين الدعم المادي وبناء القدرات على حدّ سواء. تتكفّل السلطة البلدية بالمسائل الإدارية اليومية والأمور المتعلّقة بإدارة الموارد البشرية الخاصة بالوظيفة فيما يتكفّل المجلس النرويجي للّاجئين بالمسائل المتعلّقة بمكونات العقد والراتب.  ويعود للسلطة البلدية تحديد أهداف عامة ومهام خاصة أخرى للوظيفة بالتنسيق المباشر مع المجلس النرويجي للّاجئين ووفقًا لمعايير المجلس وسياساته. يتعيّن على المساعد الداعم في البلدية التعامل مع اللاجئين بلباقة واحترام، والحرص على  نقل المعلومات لهم وتشجيعهم على المشاركة الفعالة في المسائل المتعلّقة بتقديم الحماية والمساعدة لهم. ويتوجّب عليه أيضًا الحفاظ على مستوى ثابت لتدفق المعلومات بين اللاجئين والمجلس النرويجي للّاجئين.