Assistant(e) Admin et RH

Assistant(e) Admin et RH

Délégation du Proche-Orient

Beyrouth - LIBAN

CONTEXTE

L’IECD (Institut Européen de Coopération et de Développement) est un organisme de solidarité internationale créé en 1988. Sa mission est de mettre en œuvre des projets de développement socioéconomique en partenariat avec des institutions locales. L’IECD met en œuvre des projets au Proche-Orient depuis 1994 et y a ouvert une délégation régionale à Beyrouth en 2007.

L’association libanaise Semeurs d’Avenir a été fondée en 2010 avec l’aide et le soutien de l’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD), afin de faire émerger une structure locale au Liban à même de porter et d’assurer la pérennisation des projets initialement lancés par l’IECD avec ses partenaires locaux. Semeurs d’Avenir est toujours le partenaire privilégié de l’IECD au Liban.

Aujourd’hui, l’IECD et Semeurs d’Avenir, avec leurs partenaires locaux, y mettent en œuvre plusieurs projets de formation technique et d’insertion professionnelle pour les jeunes, d’appui aux petites entreprises et d’accès à l’éducation. Une équipe de plus de 80 personnes supportées par des consultants, vacataires et bénévoles met en œuvre une dizaine de projets au Liban.

Dans un contexte de forte croissance de ses activités au Liban, Semeurs d’Avenir recherche un(e) Assistant(e) en ressources humaines

MISSION

Vous aurez un rôle d’accompagnement actif par les responsabilités suivantes :

• Appui au responsable des ressources humaines à l’organisation et l’intégration des nouveaux arrivants.
• Gérer les formalités et dossiers administratifs de l’entrée à la sortie de chaque collaborateur (aspects contractuels, assurances, sécurité sociale, déclarations légales et administratives, congés, attestations, etc.) ;
• Organiser, suivre et archiver les dossiers de l’ensemble des collaborateurs
• Mise à jour des fichiers des effectifs et des congés du personnel
• Publier les fiches de postes pour les recrutements
• Se charger de récolter les dossiers des candidats et de créer la première sélection
• Organiser les entretiens avec les candidats et les responsables.
• Gérer les candidatures soumises a IECD.

PROFIL

Formation : Formation en ressources humaines ou gestion dans l’enseignement supérieur

Expérience : pas d’expérience requise.

Langues : Maîtrise du français, anglais et arabe

Compétences et qualités :

• bon niveau de maitrise sur Excel ;
• capacités d’analyse et de synthèse ;
• très bon niveau en communication
• autonomie, dynamisme et force de proposition ;
• goût pour le travail en équipe et sens pédagogique ;
• intérêt et motivation forts pour la solidarité internationale et le développement ;

adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, l’engagement professionnel