Chargé(e) de Coordination de Formations Courtes

1/ En charge de la sélection des personnes bénéficiaires

• Aider au processus de sélection : communication sur le projet (relations avec les autres ONG, relations avec les personnes référentes au sein des communautés afin de mettre en place des canaux de recrutements), réception et analyse des candidatures (inscription des candidats, vérification des critères d’éligibilités…)
• Sélectionner les bénéficiaires 

2/ Organisation et structuration des formations

• Préparer et assurer le suivi et la réception des commandes de matériels et équipements techniques avant chaque session
• Préparer tous les documents nécessaires aux formations (telles que les feuilles de présences, les cahiers de transmission, les polycopies des cours ainsi que les évaluations écrites et corrigées)
• Participer à la rédaction de rapports hebdomadaires destinés à l’équipe et aux responsables des formations (La rédaction des rapports se fait à partir des cahiers de transmissions et des rencontres avec les élèves et les formateurs)

 3/ Suivi des formateurs pendant la formation

• Etre en contact permanent avec les formateurs
• Assister de façon épisodique aux formations
• Superviser la qualité des formations (à partir du cahier de transmission, du contact avec les bénéficiaires et du bilan de fin de formation)

4/ Suivi des personnes bénéficiaires  

• Assurer l’interface avec les élèves en permanence et surtout en cas de difficultés ou de problèmes
• Assurer le Suivi des personnes bénéficiaires après la formation : mesure du taux d’insertion, animer un réseau d’alumnis, etc.

Il/Elle aura aussi pour mission d’assister le chef de projet et ses collègues de l’équipe sur les 3 fonctions suivantes :

5/ Assister à la préparation de la formation des formateurs

• Planifier le déroulement de la formation en articulant les modules avec pédagogie et cohérence
• Aider à la rédaction du programme de la formation et le soumettre à la validation du responsable de la formation 
• Prévoir les équipements nécessaires dans le respect du budget donné
• Aider à la préparation des outils d’évaluation des formateurs : élaboration d’une grille de satisfaction des personnes bénéficiaires, suivi des formations, capitalisation sur les documents de cours, etc.

6/ Assister à la préparation du contenu de la formation en lien avec les experts

• Préparer les objectifs de la session et son déroulement
• Préparer le planning de la formation pour les formateurs et le calendrier pour les élèves
• Préparer le programme des sessions sur le développement personnel des personnes bénéficiaires (à partir du matériel IECD existant)

PROFIL

Formation : Formation supérieur (licence ou maitrise)   

Expérience : 1 à 5 ans, que ce soit dans le privé, public ou dans un organisme de la solidarité internationale

• Une expérience précédente de préférence dans le sociale
• Expérience de travail en contexte multiculturel

Compétences :

• Maitrise de l’arabe (oral / écrit) impérative
• Bonnes capacités rédactionnelles en français et/ou en anglais
• Aisance de travail sur Excel
• Compréhension et/ou attrait pour les enjeux d’éducation et de formation professionnelle

• Bonne communication interpersonnelle, bonne représentation vis-à-vis des formateurs et des bénéficiaires, bon contact avec les jeunes défavorisés

Qualités :

• Autonomie, dynamisme, force de proposition, proactivité ; réactivité et flexibilité
• Bon relationnel, capacités à gérer les relations interculturelles
• Sens de l’organisation, des relations humaines et du travail en équipe 

Adhésion aux valeurs