Responsable Comptable Liban

CONTEXTE

L’IECD (Institut Européen de Coopération et de Développement) est un organisme de solidarité internationale créé en 1988. Sa mission est de mettre en œuvre des projets de développement socioéconomique en partenariat avec des institutions locales. L’IECD met en œuvre des projets au Proche-Orient depuis 1994 et y a ouvert une délégation régionale à Beyrouth en 2007.

L’association libanaise Semeurs d’Avenir a été fondée en 2010 avec l’aide et le soutien de l’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD), afin de faire émerger une structure locale au Liban à même de porter et d’assurer la pérennisation des projets initialement lancés par l’IECD avec ses partenaires locaux. Semeurs d’Avenir est toujours le partenaire privilégié de l’IECD au Liban.

Aujourd’hui, l’IECD et Semeurs d’Avenir, avec leurs partenaires locaux, y mettent en œuvre plusieurs projets de formation technique et d’insertion professionnelle pour les jeunes, d’appui aux petites entreprises et d’accès à l’éducation. Une équipe de plus de 50 personnes supportées par des consultants, vacataires et bénévoles met en œuvre une dizaine de projets au Liban.

Dans un contexte de forte croissance de ses activités au Liban, Semeurs d’Avenir recherche un(e) Responsable Comptable dans le cadre d’une création de poste.

MISSION

Le/la responsable comptable aura en charge les missions suivantes :

1. Comptabilité IECD

• Assurer la saisie comptable des dépenses (salaires, frais de fonctionnement) dans le respect des délais définis
• Avant comptabilisation, contrôler la correcte justification des dépenses selon les procédures en vigueur (pour les notes de frais et les factures en particulier). En cas d’anomalie ou de pièce manquante, relancer les collaborateurs
• Assurer l’affectation analytique mensuelle des dépenses dans les respects des délais définis
• Assurer la bonne tenue des comptes de liaison en lien avec l’équipe comptable à Paris
• En lien avec la comptable de Semeurs d’Avenir, passer les écritures de subvention mensuelles entre IECD et SdA
• Analyser et justifier tous les mois les comptes de tiers (fournisseurs et collaborateurs)
• Établir et justifier le rapprochement bancaire de tous les comptes à chaque fin de mois
• Assurer un archivage rigoureux des documents comptables (factures, notes de frais, bulletins de paye, fichiers de paiements…)
• Veiller à la conformité juridique et réglementaire de l’IECD en collaborant avec la Commissaire au Compte

2. Comptabilité SdA

• Encadrer la comptable pour assurer la bonne tenue de la comptabilité de Semeurs d’Avenir, incluant notamment :
  • Saisie comptable
  • Rapprochements bancaires
  • Affectations analytiques
  • Solde des comptes de tiers
  • Paiements
  • Déclarations sociales et légales
  • Conformité juridique et réglementaire de SdA

3. Gestion de la trésorerie

• Mettre à jour le fichier de suivi de trésorerie (fréquence hebdomadaire)
• Participer à la préparation des paiements à leur comptabilisation (salaires, notes de frais et factures fournisseurs)
• En charge de la relation avec la banque, du suivi des transferts internationaux, de l’amélioration des conditions et des services et de la gestion des comptes bancaires.
• Préparer les notes de débit internes justifiant les transferts entre les différents comptes des associations.

4. Encadrement d’équipe, formation et collaboration transverse

• Au sein de l’équipe dont il/elle aura la charge, participer activement à la montée en compétence
• Participer à la formation des collaborateurs (procédures comptables, formulaires et outils)
• En lien avec les équipes financières, RH et administrative, participer au développement d’un pôle d’expertise qui assure un support aux équipes Liban et régionales
• En lien avec la responsable comptable à Paris, participer activement à l’enrichissement du métier de comptable (contribution au guide de procédures et au manuel de comptabilité, partage des bonnes pratiques)
• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur des Opération et le contrôleur financier sur l’optimisation et l’efficacité des activités de la délégation

​​​​​​​5. De manière générale, contribuer au bon fonctionnement des activités de la délégation

• Veiller à la conformité juridique et réglementaire de l’IECD et de Semeurs d’Avenir, notamment en collaborant avec la Commissaire au Compte