ملخص الوظيفة: تقديم المساعدة إلى قسم البرامج ودعم موظفي القسم، أداء المهام الإدارية الأساسية ( المراسلات الإلكترونية، إعداد محاضر الاجتماعات، تنسيق المواعيد، البريد والإيداع).
المسؤوليات والواجبات الأساسية:
· تأدية مجموعة واسعة ومتنوعة من الأعمال المكتبية والورقية الخاصة بقسم البرامج.
· المساهمة في تنظيم أنشطة القسم، تنقيح وصياغة التقارير الخاصة بالقسم عند الطلب.
· متابعة البريد الوارد والصادر وأية إجراءات تمت بشأنه
· تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لأعمال القسم وطباعة الوثائق
· تحرير المذكرات الدورية الخاصة بالشؤون الداخلية والخارجية للقسم وعرضها على مديرة القسم للتوقيع وتعميمها على المعنيين.
· التواصل مع القطاعات الاخرى للتنسيق الخاص بسير العمل
· التحضير للاجتماعات واللقاءات وحضورها وتحرير المحاضر والرسائل اللازمة لها
· الطباعة، النسخ، معالجة البريد الوارد والصادر، استعمال الهاتف، معالجة المعلومات والبيانات.
· لديها مهارات عالية في التواصل وتحديد الأولويات والمواعيد
أرشفة الملفات ورقيا والكترونيا
إن المهام المذكورة أعلاه ليست حصرية ولا شاملة. وقد يتوجّب على حامل هذا المنصب أن يؤدي بعض المهام الأخرى التي قد يتطلبها العمل.
Application Deadline
Organisation
Salary Range
Unpaid Position
Contract Type
Full Time
Application Submission Guidelines
Submit your resume mentioning in the subject line "سكرتيرة تنفيذية – البرامج "
Requires a Cover Letter?
No
Education Degree
Bachelor Degree
Education Degree Details
حاصلة على مؤهل جامعي / يفضل علم اجتماع أو إدارة اعمال
Arabic
Excellent
English
Very Good
Hide guidelines for wrong answers
No