Assistante pour le Comite des familles des kidnappes et disparus لجنة أهالي المخطوفين والمفقودين في لبنان - مساعِدة

Connaissance et expérience requises

• Diplôme Universitaire/ formation de préférence en: sciences sociales, gestion des ONG, developpement….
•  Expérience de travail dans des organisations non gouvernementales est un plus.
•  Bonne connaissance orale et écrite  en langues Arabe, Anglaise et Française,
•  Bonne capacité en communication en correspondance.
• Compétences en informatique : Excel, Word, Power point et mise à jour de Site internet
• Capacité de rédaction.
• Compétences organisationnelles.

Fonctions :

La fonction principale est d’assister la présidente du Comite dans toutes les tâches liées aux   activités suivantes :

• • Contacts réguliers avec les familles pour les informer des évènements prévus et / ou  en cours.
  • Organisation logistique des évènements du comité (organisation de la salle/ lieu, transport des familles, catering etc.)
  • Suivi, recueil et classement des articles et des programmes télévisés autour des activités du Comité
  • Prise de rendez-vous et correspondance avec des responsables officiels et des organisations locales et internationales.
  • Mise à jour du site web du Comité
  • Rédactions de rapports de réunions externes et internes du Comité,
  • Suivi  et classements des factures des dépenses.

لجنة أهالي المخطوفين والمفقودين بحاجة إلى موظفة مساعدة

الشروط المطلوب توفرها

• شهادة جامعية يفضل اختصاص في: العلوم الاجتماعية، دراسات تنموية، إدارة جمعيات أو أي اختصاص ذي علاقة.
• خبرة في العمل خصوصا في الجمعيات غير الحكومية.
• اتقان اللغات العربية ، الانكليزية  والفرنسية قراءة وكتابة.
• كفاءة في التواصل والمراسلات.
• كفاءة في المعلوماتية: Excel, Word, Power point et mise à jour de Site internet
• كفاءة كتابية
• كفاءة في التنظيم.

المهام المطلوب القيام بها:

مساعدة رئيسة اللجنة بـ:

 - التواصل المنتظم مع الأهالي

- التنظيم اللوجيستي لإجراء النشاطات المقررة: تأمين المكان، تجهيزه....

- رصد وتجميع وتنظيم كل ما يكتب أو يصدر من وثائق أو برامج تلفزيونية، إذاعية...حول نشاطات لجنة الأهالي.

- تأمين الاتصالات والمراسلات مع المسؤولين ومع الهيئات المحلية والأجنبية.

- متابعة وتيويم الصفحة الالكترونية للجنة.

- كتابة محاضر الاجتماعات والتقارير ومقترحات مشاريع. 

- متابعة وتنظيم فواتير النفقات.