دعوة لتقديم مقترحات مشاريع منحة "تعزيز المبادرات الثقافية الشبابية" مؤسسة التعاون - برنامج الثقافة

1. معايير الأهلية وشروط الحصول على المنحة

يتضمن هذا الجزء المعايير والشروط الواجب مراعاتها عند التقدم لطلب الحصول على منحة البرنامج من مؤسسة التعاون.

1.3 الجهات المؤهلة للتقدم للمنحة:

تستطيع المؤسسات الأهلية الفلسطينية المتخصصة بالتقدم للمنحة ويمكن التشارك مع مؤسسات أخرى أو شركات أو أفراد متخصصين تعمل مع الشباب الفلسطيني. كما على المتقدمين أن يكونوا عاملين في مجالات الصّناعات الثقافية، المهارات القيادية، التّخطيط للمبادرات وتنفيذها، النشر والترويج للمنتج الثقافي والتمكين في مجال التعبير عن الهويّة باستخدام واحد أو أكثر من الصّناعات الثقافية.

وبهدف الحصول على أفكار ومبادرات مبدعة وخلّاقة ومتميزة لاكتشاف ورعاية الشباب الفلسطيني، ستقوم التعاون باستدراج مقترحات مشاريع من شراكات وتحالفات مع مؤسسات ثقافية وشبابية.

ستطرح  التحالفات/الشراكات، ومن خلال هذه المقترحات، أفكاراً لتحقيق الأهداف المذكورة سابقاً (في الفقرة 2.2)، وسيتم اختيار المشاريع والتّعاقد مع مؤسسة رئيسية داخل الشّراكة بناء على معايير تقييم محدده تخضع لها جميع المقترحات.

المؤسسات الأهلية الفلسطينية التي ترغب في التّقدم لمنح البرنامج بصفة الشريك الرئيسي يجب أن تتوفر فيها الشروط التالية:

1. مؤسسة أهلية لا تبغى الربح.
2. أن تكون المؤسسة متخصصة ثقافياً/فنياً/شبابياً.
3. مسجلة قانونيا لدى الجهات المختصة، لمدة لا تقل عن عامين.
4. تعمل  ضمن برامج عمل مؤسسة التعاون.
5. تملك المؤسسة خبرة لا تقل عن عامين في المجال المستهدف موثقة بتقارير إدارية ومالية.
6. مؤسسة حيادية لا تخدم برامج وأنشطة المؤسسة أية مصالح فئوية أو حزبية، وأن تتبنى مبادئ وسياسات لا تتناقض مع احترام حقوق الإنسان بما فيها تطبيق مبادئ العدل الاجتماعي، وعدم التمييز على خلفية اللون، الجنس، المعتقدات الدينية، الحالة الصحية، الحالة الاجتماعية، الفكر و/أو الانتماء السياسي.
7. لدى المؤسسة رؤية واستراتيجية عمل واضحة تشمل برامج ومشاريع تنموية.
8. تدير المؤسسة مشاريعها بنزاهة وشفافية وتعمل على ترشيد الصرف وتتمتع بمصداقية.

2.3 الطلبات المؤهلة للتقييم:

المشاريع التي سيتم اختيارها للاستفادة من منحة البرنامج بشكل رئيسي ومباشر هي:

1. المشاريع التي تشمل فريق عمل/تحالف منفّذ متخصّص في الخدمات والمهارات التي سيتم تقديمها ومتنوع من حيث تدريب الشباب على المهارات الحياتية والتخطيط والتنفيذ للمباردات بالإضافة للمجالات الفنية المطروحة.
2. المشاريع التي توضح آلية الوصول والاختيار للفئة المستهدفة.
3. المشاريع التي تهدف إلى تحقيق واحد أو أكثر من الأهداف المذكورة أعلاه (2.2)، ومقدّمة من الجهات التي تنطبق عليها المعايير الواردة في الجزء (1.3) أعلاه.
4. أهداف ونشاطات المشروع المقترح تندرج ضمن أهداف ونشاطات ومجال عمل المؤسسة المتقدمة للمنحة.
5. المشروع يتضمن آلية لضبط نوعيّة وجودة التنفيذ والنتائج ويضمن التأثير الإيجابي المستدام.
6. المنطقة الجغرافية والفئة المستهدفة في المشروع تشمل المخيمات والتجمعات الفلسطينية في لبنان.
7. الفترة الزمنية اللازمة لتنفيذ المشروع المقترح لا تزيد 18 شهراً وتنتهي قبل 31/6/2021.
8. تقديم مقترح المشروع حسب الإجراءات المتّبعة في الجزء رقم (3.3) أدناه، وضمن الفترة الزمنية والآلية المحدّدة لذلك، متضمّنا كافّة البيانات والمعلومات المطلوبة.
9. أن تتراوح الميزانية المطلوبة من التعاون لتنفيذ المشروع بين 20,000 دولار و50,000 دولار، وألا تتعدى نسبة المصاريف الإدارية (10%).
10. الأولوية للشراكات.

3.3 إجراءات تقديم طلب الحصول على المنحة:

من أجل تسهيل عملية تقديم مقترحات المشاريع يتوجب على الجهات المؤهلة اتّباع إجراءات التقديم المحدّدة في هذا الجزء، حيث أن عدم اتّباع هذه الإجراءات يؤدي إلى عدم قبول مقترح المشروع.

 4.3 المواد المطلوبة للتقدم للمنحة:

الرجاء التأكد من أن المواد المقدمة قبل الموعد النهائي للمراجعة تحتوي على التالي:

• فكرة المشروع المقترح.
• مصفوفة الاطار المنطقي وخطة العمل التفصيلية.
• الميزانية المفصلة.
• مذكرة التفاهم بين الشركاء والتي توضح توزيع المهام والمسؤوليات بين الشركاء، في حال وُجدت.

5.3 شروط خاصة بتقديم المقترح:

1. تقدم طلبات الحصول على منحة باستخدام النماذج المرفقة في ملحق رقم 1 (فكرة مشروع، ميزانية مفصلة، مصفوفة الإطار المنطقي وخطة العمل التفصيلية) والرجاء التأكد من ذكر الشركاء وتوفير مذكرة تفاهم توضح الشراكة وألية تنفيذ المنحة من خلالها.
2. على الجهات المتقدمة استعمال النموذج وإتباع إرشاداته وعدم تغيير صيغته أو إعادة ترتيب بنوده، وتوفير كافة التفاصيل والمعلومات المطلوبة.
3. يجب تقديم نموذج مقترح المشروع بصورة واضحة وغير مضلّلة حتى يتم تقييمه بالشكل الملائم. على المتقدم أن يكون دقيقاً ويتأكد من كون الطلب واضحاً خاصة فيما يتعلق بكيفية تحقيق الأهداف من خلال القيام بالنشاطات، والنتائج الناجمة عنها وترابطها وعلاقتها مع غايات البرنامج.
4. الطلبات التي يوجد بها نقص في المعلومات المطلوبة و/أو إذا كانت المعلومات المقدمة غير دقيقة و/أو غير صحيحة، أو أن المعلومات المقدمة متعارضة ومتناقضة سيتم رفضهاً.
5.  يمكن تعبئة النموذج باللغة العربية أو الإنجليزية.

6.3 طريقة ومكان تقديم مقترحات المشاريع:

تسلم مقترحات عبر البريد الالكتروني وبصورة (Ms-Word) على العنوان التالي:

  houranim@taawon.org

يجب على الجهة المتقدمة التحقق من اكتمال طلب مقترح المشروع، والتحقق من صحة اسم المؤسسة واسم المشروع وعناوين وأرقام هواتف الأشخاص المخولين بالمتابعة.

7.3 الموعد النهائي لتقديم مقترحات المشاريع

الموعد النهائي لتقديم مقترحات المشاريع هو يوم الأربعاء الموافق 25/10/2019

8.3 طلب معلومات إضافية أو للاستفسار:

1. يمكن للجهات الراغبة في التقدم لمنحة البرنامج طلب معلومات إضافية، أو الاستفسار عن أية أمور غير واضحة أو غير مدرجة ضمن هذه التعليمات، وذلك بتقديم طلب استفسار أو طلب معلومات إضافية من خلال التواصل عبر نفس البريد الالكتروني السابق:  houranim@taawon.org
2. يمكن طلب المعلومات الإضافية أو الاستفسار خلال 10 أيام عمل من تاريخ الإعلان، وسوف يتمّ الرد على الأسئلة والاستفسارات خلال يومي عمل من يوم الإرسال بحدّ أقصى.
3. ممكن الاستفسار عبر الهاتف 01850218، ولكن الرجاء الانتباه بأن الردود المكتوبة على الاستفسارات هي الرسمية.
4. التقييم واختيار مقترحات المشاريع

تتم مراجعة وتقييم مقترحات المشاريع المقدمة لمؤسسة التعاون من قبل اللّجان المختصة فيها، وتحتفظ المؤسسة بحقها في الاستعانة بخبراء خارجيين لمساعدتها في عملية التقييم. وبشكل عام يتم تقييم مقترحات المشاريع المستلمة وفقاً للآلية التالية:

  1.4 المرحلة الأولى: التقييم الأولي لوثيقة المشروع – فحص الإجراءات والعمليات

1. يتضمن التقييم الأولي التحقق من الأمور التالية:

• تقديم مقترح المشروع قبل الموعد النهائي للتقديم، وفي حال تم تقديم مقترح المشروع بعد الموعد النهائي سيتم رفضه حالاً.
• احتواء مقترح المشروع على جميع المعلومات المطلوبة بدقّة وبدون نقصان في أي بند أو معلومة، وفي حال لم تتوفر المعلومات الصحيحة أو تواجد نقص في المعلومات المطلوبة، سيتم رفض الطلب في الحال ولن يتمّ النظر فيه على الإطلاق. 

2. بناء على التقييم الأولي - الفحص الإداري لمقترحات المشاريع سوف ترسل مؤسسة التعاون رسالة لجميع الجهات المتقدمة لإعلامهم باستلام مقترح المشروع.

2.4 المرحلة الثانية: تقييم فكرة المشروع

1. مقترحات المشاريع التي اجتازت مرحلة التقييم الأولي سوف يتم تقييمها بناء على تناسق المشروع وانسجامه، منهجية التنفيذ واستدامة المشروع، قدرات وخبرات المؤسسة أو المؤسسات المتقدّمة/الشريكة.
2. يمكن طلب معلومات إضافية من بعض الجهات المتقدمة للمساعدة في تقييم مقترحات المشاريع، وفي حال لم يتم تسليم المعلومات المطلوبة خلال 10 أيام عمل من يوم تسلم الرسالة فإنه سيتم رفض المقترح.
3. المعلومات المطلوبة قد تشمل: معلومات حول الطاقم الإداري والتنفيذي للمشروع، الخطة التنفيذية للمشروع، خطة المتابعة والتقييم والمعلومات الكاملة حول المؤسسة والمؤسسة/ات الشريكة.

3.4  المرحلة الثالثة:  التقييم النهائي

1. يتم تقييم مقترحات المشاريع التي اجتازت المرحلة الثانية من التقييم من قبل لجنة فنية مختصة، بحيث يتم تقييمها من حيث الأهداف، طريقة/طرق التنفيذ، والنتائج والآثار المتوقعة على فئة/فئات المستفيدين.
2.  الهيئة الإدارية لمؤسسة التعاون- فرع لبنان هي صاحبة القرار النهائي بقبول أو رفض المشاريع المقدمة، وسوف يتم إخطار الجهات المتقدمة للمنحة بهذا القرار.
3. سوف تتلقى الجهات التي اجتازت مشاريعها مرحلة التقييم النهائي بنجاح وتم إدراجها ضمن قائمة الجهات المرشحة لنيل الدعم من مؤسسة التعاون ضمن هذه المنحة، رسالة تعلمها بالموافقة المبدئية على تمويل مقترح المشروع المقدم، والطلب منها توفير المعلومات التالية:

• نسخة عن النظام الداخلي وشهادة تسجيل المؤسسة المتقدمة للمنحة وكل مؤسسة من المؤسسات الشريكة.
• نسخة عن آخر ميزانية مدققة في المؤسسة (تقرير مدقق حسابات قانوني).
• أسماء الهيئة الإدارية الحالية مع المناصب وتاريخ آخر انتخابات أجريت.
• نسخة من قرار الهيئة المسئولة في المؤسسة تبين الموافقة على قبول المنحة.

لاستخدام مؤسسة التعاون

رقم الطلب:     ---------------------

تاريخ الاستلام: ---------------------

نموذج تقديم مقترح مشروع

(يعبأ من قبل المؤسسة مقدمة الطلب)

بيانات المؤسسة المتقدمة

اسم المؤسسة  باللغة العربية:

اسم المؤسسة باللغة الإنجليزية:

عنوان المؤسسة:

تلفون:

فاكس:

بريد الكتروني:

تاريخ تسجيل المؤسسة:

رقم التسجيل:

مسجلة لدى:

آخر تقرير سنوي للمؤسسة:

اسم الشخص المكلف بالمتابعة :

المسمى الوظيفي:

هل حصلت على مشاريع من مؤسسة التعاون خلال السنوات الخمس السابقة:

             لا

اسم آخر مشروع:

تاريخ بدايته:

تاريخ نهايته:

بيانات المشروع المقترح

اسم المشروع:

قطاع العمل:

فترة المشروع:

المناطق المستهدفة:

الموازنة الكلية للمشروع:

الموازنة المطلوبة من مؤسسة التعاون:

الفئات المستهدفة:

العدد المتوقع للمستفيدين المباشرين:

ذكور ------------     اناث ----------------

الشركاء (ان وجد):

اسم الشريك

الادوار والمسؤوليات

الهدف العام للمشروع :

 وصف ملخص للمشروع: ( صفحة كحد أقصى الاحتياجات والنتائج المتوقع تحقيقها )

لماذا تعتبر المشروع ريادي ويستحق دعم استثنائي (اذكر الأسباب)

ما مدى مواءمة المقترح المقدم مع أهداف المنحة وشروطها؟

ما هي القيمة المضافة التي يقدّمها المشروع والأثر الذي سيحدثه؟

كيف سيتم تحقيق استدامة الإنجازات بعد انتهاء المشروع ؟ (مثال: الكوادر البشرية والبنية التحتية والأنظمة الإدارية واستدامة الموارد المالية للمؤسسة، والتي تضمن استمرارية العمل والتطور).

ما هي الخبرات الفنية (المشاريع والخبرات السابقة) ذات العلاقة، المتوفرة لدى مؤسستكم والمؤسسات الشريكة إن وجدت واللازمة لتنفيذ المشروع، الرجاء ذكر هذه الخبرات كما في الجدول أدناه.

المشاريع والخبرات السابقة

مصدر التمويل

السنه

ما هي مؤهلات القائمين على تنفيذ المشروع حسب الأنشطة المذكورة (يرجى ذكرها في الجدول الآتي)

الاسم

المؤهلات / مجال العمل

الدور في تنفيذ المشروع

ما هي البنية التحتية والأنظمة الإدارية والفنية المتوفرة في المؤسسة والتي تدعم تنفيذ المشروع في وقته المحدد. (يرجى ذكرها في الجدول الآتي):

أنظمة وإجراءات العمل المالية

( مثال: وجود تقرير مدقق حسابات سنوي )

أنظمة وإجراءات العمل الإدارية

البنية التحتية

( قاعات، وسائل نقل، دوات،...........)

الكوادر البشرية

يرجى توضيح آلية تنفيذ المشروع؟

مصفوفة الاطار المنطقي للمشروع

- يرجى مراعاة ان تكون النتائج واقعية ويمكن تحقيقها وان تكون المؤشرات (الكمية والنوعية) قابلة للقياس.

- لا يشترط تعبئة القيمة الاولية لمؤشرات الاداء قبل بداية المشروع الا اذا كان هنالك دراسة خط قاعدي خاصة بالمشروع تحدد القيمة الاولية ويمكن تعبئتها لاحقا بعد اجراء دراسة الخط القاعدي.

اسم المشروع

تاريخ بدء المشروع المتوقع

الهدف الرئيسي للمشروع

تاريخ انتهاء المشروع المتوقع

النتائج المخططة

مؤشرات الاداء

القيمة الاولية

القيمة المستهدفة

مصادر البيانات

طرق جمع البيانات

دورية جمع البيانات

المسؤول / المسؤولة

نتيجة (1):

نتيجة (2):

نتيجة (3):

نتيجة(4) :

الخطة التنفيذية

• مخرجات المشروع ( المخرجات تحصل نتيجة لتنفيذ نشاطات المشروع  ويمكن أن تكون عدد المستفيدين من النشاط )

النتائج المتوقعة

الانشطة المتوقعة

تاريخ البدء المتوقع

تاريخ الانتهاء المتوقع

المخرجات المتوقعة

نتيجة(1):

1.

1.

2.

2.

1.

2.

نتيجة(2):

1.

1.

2.

2.

1.

2.

3.

1.

2.

الموازنة التفصيلية

• يفضل وجود بند في مصاريف انشطة المشروع يتعلق بإجراء دراسة لتحديد الخط القاعدي لمؤشرات اداء المشروع واخر يتعلق بأجراء دراسة تقييمية للمشروع اذا كان هناك حاجة لذلك.
• يرجى توضيح البنود التي سوف تساهم المؤسسة بتمويلها اذا كان هنالك ممولين اخرين للمشروع.

البند

الوحدة

تكلفة الوحدة المتوقعة

عدد الوحدات المتوقعة

التكلفة الإجمالية المتوقعة

المطلوب من التعاون

مساهمة المؤسسة

مساهمات أخرى/حدد

المصاريف التشغيلية ( هي المصاريف ذات العلاقة المباشرة بتنفيذ المشروع  مثل منسق مشروع او مواصلات واتصالات خاصة بالمشروع او قرطاسية)

1.

2.

مصاريف انشطة المشروع

1.

2.

3.

4.

المصاريف الادارية ( نسبة مئوية لتغطية المصاريف غير المباشرة بتنفيذ المشروع مثل تغطية تكلفة فاتورة المياه والكهرباء ورواتب الاداريين)

المجموع

2.6. هل يوجد ممولين آخرين للمشروع؟                 لا

1.2.6. إذا كانت الإجابة نعم، الرجاء ذكر اسم المانح والمبلغ والبنود التي يغطيها حسب الجدول الآتي.

اسم المانح

المبلغ $

البنود التي يغطيها