تزويد مدرستين تابعيين لوكالة الامم المتحدة لإغاثة وتشغييل اللاجئيين الفلسطينيين في الشرق الأدنى "الأونروا " في منطقة صيدا وفي مخيم عين الحلوة بمولدات كهربائية عدد (2)

قواعد تقديم العطاء

الأطراف المهتمة مدعوة الى تقديم عروض اقتراحاتهم التقنية والمالية، على أساس دفتر الشروط أدناه وتعبئة الوثائق المرتبطة بالعطاء وتسليمها باليد الى الدائرة الادارية في مؤسسة التعاون في رملة البيضا، شارع الاخطل الصغير – مقابل أمن الدولة، بناية بلطجي (المشروع الاخضر)، الطابق الخامس، بمهلة أقصاها يوم الثلاثاء في 19 تشرين الاول  2021 الساعة الثالثة ظهرا. على ان تقدم الوثائق في مظروف مغلف ومختوم بالشمع الأحمر ومكتوب عليه "مؤسسة التعاون" وأسم المشروع  بالاضافة الى موضوع ورقم العطاء بحسب الجدول الملحق و يتضمن المظروف الظرفين المالي والفني والتي تشمل وثائق العطاء بحسب ما يلي:

الظرف الاول - الملف الفني:

• معلومات حول مقدم العطاء (ملحق رقم 1)
• شهادة تسجيل المؤسسة التجارية
• شهادة تسجيل المالية والضريبة على القيمة المضافة
• خبرة مقدم العطاء وملخص الأعمال المشابهة التي تثبت خبرة مقدم العطاء في هذا المجال
• اوراق تثبت نوعية ومواصفات المولدات المطلوبة
• موعد التسليم

الظرف الثاني - الملف المالي:

• العرض المالي لأسعار المولدات الكهربائية (ملحق رقم 2)

• نموذج تقديم العطاء (ملحق رقم 3)

شروط واجراءات العطاء

• يتم فتح المظاريف في مقر مؤسسة التعاون – الرملة البيضاء شارع الاخطل الصغير مقابل أمن الدولة بناية البلطجي(المشروع الاخضر)، الطابق الخامس وذلك في اليوم التالي لمهلة تسليم العطاء.
• يتحمل مقدم العطاء جميع التكاليف الخاصة بإعداد وتقديم العطاء.
• على مقدم العطاء أن يدرس جميع التعليمات والشروط والمواصفات وجدول المتطلبات والنماذج الواردة في وثائق العطاء هذا بصورة دقيقة وأي تقصير في تقديم جميع الوثائق والمعلومات المطلوبة أو التقدم بعطاء غير مستجيب في جوهره لوثائق العطاء من جميع النواحي قد يؤدي الى استبعاد عطائه.
• إن عدم إبداء مقدم العطاء لأية ملاحظات على المواصفات الفنية خلال فترة دراسة وتقديم العطاءات يعتبر إقراراً منه بصحتها وسلامتها ولا يحق له المطالبة بأي تعديلات بفوارق الاسعار بعد انتهاء المهل الزمنية.
• يحق لكل من تقدم للعطاء التقدم بطلب أي إيضاحات أو استفسارات بشأن وثائق العطاء على أن تقدم خطياً الى السيد فراس توتونجي، منسق برنامج التعليم، 03.788094 – Toutounjif@taawon.org ، وعلى مؤسسة التعاون الرد خطيا على أي طلب تتسلمه لإيضاح وثائق المناقصة خلال الفترة المسموح بها قانوناً قبل التاريخ المحدد لتقديم العطاءات وترسل صور من الرد متضمناً شرحاً للتوضيحات والاستفسارات المطلوبة الى جميع المتقدمين العطاء بدون تحديد مصدر طلب الايضاحات او الاستفسارات.

• كتابة أسعار الوحدات بحبر لا يمحى على ان يكون سعر الوحدة وعدد الوحدات بالعدد او الوزن او المقاس او اي بيانات تفصيلية أخرى والثمن الاجمالي وعلى ان تكتب الاسعار بالأرقام والحروف.
• ان يوقع مقدم العطاء على قائمة الاسعار بعد ملئها ولا يجوز الكشط او المحو في قائمة الاسعار وكل تصحيح في الاسعار او غيرها يجب إعادة كتابته بحبر لا يمحى رقما وحروفا والتوقيع بجانب هذا التصحيح.
• الاكتفاء بالتقدم بعطاء واحد في نفس المناقصة سواء منفرداً أو ضمن شركة أو ضمن شركاء (ائتلاف) وأي مخالفة لذلك سيتم استبعاد كافة العطاءات المقدمة أو إلغاء العقد إذا تبين ذلك للجهة بعد التعاقد معه ويستثنى من ذلك أن يكون صاحب العطاء مقدم من الباطن مع عطاء اخر.
• ان يبين مقدم العطاء في جدول الأسعار سعر الوحدة وإجمالي سعر الوحدات وصولا الى جملة العطاء بحسب المواد المطلوبة المرفقة ويكون السعر الإجمالي شاملا جميع الرسوم الجمركية والضرائب والضريبة على القيمة المضافة.
• تظل الاسعار التي حددها مقدم العطاء ثابتة خلال قيامه بتنفيذ العقد وغير خاضعة للتعديل وعلى لجنة التحليل والتقييم التعامل مع أي عطاء يتضمن أسعاراً قابلة للتعديل معاملة العطاء غير المستجيب الذي تم رفضه بموجب هذه التعليمات.
• سيتم دفع قيمة المبلغ على الشكل التالي :

تدفع قيمة المبلغ الأساسي من حساب الـ "Fresh Money"  للفريق الثاني، أما بالنسبة الضريبة على القيمة المضافة تدفع بواسطة شيك من "الحساب الجاري"للمؤسسة.

• يجب ان يمتلك مقدم العطاء الإمكانيات المالية والفنية والإنتاجية لتنفيذ العقد.
• إعداد النسخة الأصلية ونسخة واحدة أخرى للعطاء والتوقيع عليها على أن يتم تمييز النسخة الاصلية عن النسخ الاخرى بوضوح بحيث يكتب على النسخة الاصلية (أصل العطاء) وعلى النسخ الاخرى (صورة العطاء) وفي حالة أي اختلاف بينهما فانه يعتد بالنسخة الأصلية. يضع مقدم العطاء أصل العطاء ونسخة منه في مظاريف منفصلة ومغلقة ومختومة بالشمع الاحمر يكتب عليها اسم المشروع بالاضافة الى موضوع ورقم العطاء.
• يحرر أصل العطاء والنسخ الاخرى طباعة أو كتابة بحبر لا يمحى ويوقع عليه مقدم العطاء او الشخص المخول او المفوض على ان يتم ذلك التوقيع والختم على جميع صفحات العطاء.
• يجب على مقدم العطاء التوقيع والختم على جميع وثائق العطاء كإقرار منه بالالتزام الكامل بما ورد فيها.

معايير التقييم:

الوصف

علامة التقييم

التقييم الفني

50

شهادة تسجيل المؤسسة التجارية

5

شهادة تسجيل المالية والضريبة على القيمة المضافة

5

خبرة مقدم العطاء وملخص الأعمال المشابهة التي تثبت خبرة مقدم العطاء في هذا المجال

10

الإلتزام بالحصول على التصاريح اللازمة لإدخال المولدات الكهربائية  إللى داخل مخيم عين الحلوة ووفق خطة زمنية  واضحة ومتفق.

10

نوعية ومواصفات المولدات الكهربائية بحسب المواصفات المطلوبة

20

التقييم المالي

50

السعر الاجمالي لكامل المولدات  الكهربائية بما فيها التجهيزات المصاحبة مع كلفة النقل والتسليم والتركيب

50

المجموع:

100

الشروط العامة المصاحبة للتقييم:

سيتم الاستبعاد المباشر والنهائي لأي مقدم عطاء في حال عدم الالتزام بالشروط التالية:

1. أن يكون مسجلا لدى وزارة المالية وقادراً على تزويدنا بفواتير وإيصالات قبض رسمية وبحسب الأنظمة المحاسبية المتعارف عليها وذلك بالاستناد الى الوثائق القانونية المرفقة من مقدم العطاء.
2. ترتيب المناقصة وغياب الاخطاء الخاصة بحساب الكميات والتكاليف والإشارة الى سعر الوحدة والمجموع العام بشكل واضح.
3. الالتزام بشروط المناقصة (التوقيع على كافة صفحات المناقصة، ختم الصفحات، كتابة اسم المشروع واسم مقدم العطاء، اغلاق المناقصة بالشمع الاحمر او ما يشابهها من تكبيس، الالتزام بعدد النسخ المطلوبة، وضع النسخ في ظرف منفصل عن النسخة الاصلية للعطاء، تقديم التقرير الفني منفصلاً عن التقرير المالي).
4. الالتزام بالمهل الزمنية لتقديم العطاءات – سيتم رفض اي عطاء مقدم بعد الموعد النهائي.

ملحق رقم 1:  معلومات عن مقدم العطاء

على مقدم العطاء تدوين عنوانه الذي سيتم التخاطب معه من خلاله وذلك عبر تعبئة البيانات أدناه من قبل صاحب العطاء المتقدم وعلى مسؤولية صحة وسلامة البيانات المدونة:

الاسم الرسمي الكامل لمقدم العطاء (الشركة / المؤسسة)

عنوان مقدم العطاء

هاتف

هاتف محمول

البريد الالكتروني

اسم المخول بالتوقيع كاملاً على الإخطارات و/أو العقود

صفة المخول بالتوقيع

ملحق رقم 2

-  مواصفات المولدات الكهربائية المطلوبة:

Unit Price

Unit

Description of generators

1

Rafidia School in Saida Town, Saida Area (50KVA)

 The specification for 50 KVA generator is as follow:

• Gen set 50KVA prime power, 55KVA standby power
• Engine and Alternator to be original.
• 1500 RPM , 220 v, 50  Hz
• Sound proof canopy 65 DBA@ 1m
• Equipped with all protection sensors (water level, oil level, temperature , overspeed, overload,…)
• Power cable …., control cable for connection
• Control panel
• Delivering, installing and testing the generator under load by supplier and in presence of UNRWA technician.
• Warranty 24 month
• Flowmeter between generator and tank
• Consumable spare parts for four times change oils and filters, starter, D/C alternator, water pump, fuel feeding pump, AVR

1

1

School Compound E/Hilweh Camp, Hittin, Falouja, and Marj/B/Amer (135 KVA)

The specification for 135 KVA generator is as follow:

• Gen set 135KVA prime power, 148KVA standby power
• Engine and Alternator to be original.
• 1500 RPM , 220 v, 50  Hz
• Sound proof canopy 65 DBA@ 1m
• Equipped with all protection sensors (water level, oil level, temperature , overspeed, overload,…)
• Power cable …., control cable for connection
• Control panel
• Delivering, installing, and testing the generator under load by supplier and in presence of UNRWA technician.
• Warranty 24 month
• Flowmeter between generator and tank
• Consumable spare parts for four times change oils and filters, starter, D/C alternator, water pump, fuel feeding pump, AVR

2

Additional Equipment:

The generators to be equipped with

• Programmable logic controllers for protection, monitoring and control (DSE, COMAP or similar) 

a) Protection

• High engine temp alarm and shutdown  
• Low oil pressure alarm and shutdown. 
• Over current and KW protection (for 50 KVA, 62 amps & 44kw and 170 amps & 119 kw for 135 KVA)
• Over/under DC & AC voltage protection
• Over/under frequency 
• Low water level(radiator)

b) Monitoring

• Engine coolant temp.
• Oil pressure
• Generator 3 phase sensing 
• Generator KW/KWH/KVAR/P.F
• Event log for shutdowns and pre alarms and important events.

c) Sensors and switches

•  Installation of coolant temp. sensor and switch
•  Installation of oil pressure sensor and switch 
• Installation of water level switch (radiator side)

• Battery isolator switch (to disconnect battery in case of emergency)
• Floating battery charger
• Four poles main breakers
• Earthing of canopy and all metallic parts inside the genset with busbar to connect building or school earth cable.
• Control and operation 
• The genset panel should be equipped with terminals for remote start, engage (close generator) and EDL supply for charger.  

3

Total

Total With VAT

Price in Word

Remarks/ Notes:

Signature:

Stamp:

Date:

ملحق رقم 3:  نموذج تقديم العطاء

التاريخ: ..........................

رقم العطاء: 6/2021

السادة ..........................................................................،

بعد فحص العمل المطلوب إنجازه، نحن الموقعون .................................................. نؤكد التزامنا بتوريد وتسليم................................................................................. (وصف للسلع والخدمات المطلوبة) طبقاً للشروط المرجعية للعمل بإجمالي مبلغ وقدره ..................................................................................... (يكتب المبلغ بالارقام والحروف)، بما فيه تخفيض بقيمة / نسبة (....................................) (ذكر مبلغ/نسبة التخفيض، إن وجد)، ليصبح إجمالي العطاء النهائي بعد التخفيض ................................................................ (يكتب المبلغ بالارقام والحروف) شاملاً جميع الرسوم الجمركية والضرائب والضريبة على القيمة المضافة  والنقل والتأمين أو أي مبالغ أخرى تحدد بموجب جدول الأسعار المرفق مع هذا والذي يعتبر جزءاً من هذا العطاء.

ونتعهد في حال قبول عطائنا بـ .......................................................................................................... (يكتب اسم العمل المطلوب إنجازه) بالتنفيذ وفقاً للمواصفات الفنية وجداول الأسعار والشروط والمواعيد المحددة في وثيقة العطاء وجدول المتطلبات وعطائنا المقدم.  كما نؤكد التزامنا بأي قرار يتم اتخاذه من قبل الجهات المختصة قانوناً في أي شكوى أو تظلم بشأن هذه المناقصة بعد اخطارنا بقبول العطاء.   وإلى أن يتم إعداد وتوقيع العقد يعتبر هذا العطاء عقداً ملزماً لنا.

اسم المخول بالتوقيع والصفة:         .................................................................................................

الختم:                                        .................................................................................................

ملاحظة: إذا كان هناك رغبة في تقديم تخفيض لقيمة العطاء فيجب أن يتم تعبئته في المكان المشار إليه أعلاه أو تقديم مذكرة مستقلة بالتخفيض شريطة تقديم ذلك مع مظروف العطاء في الموعد المحدد وقبل فتح اول مظروف وإشعار لجنة فتح العطاءات أثناء جلسة الفتح بوجود التخفيض لإثباته في محضر الفتح ما لم يعتد بأي تخفيض غير مثبت في سجل فتح المظاريف.