المنسق/ ة المالي/ة

المنسق/ ة المالي/ة

5. المهام و الوجبات

1-التخطيط والإشراف:

1. المسؤول/ة عن التخطيط المالي و تحضير الميزانية السنوية
2. تحضير خطة التدفق النقدي والتأكد من توفر السيولة لتنفيذ المشاريع
3. الإشراف على الفريق المالي في القطاع
4. تقييم أداء الفريق المالي و اقتراح خطة للتطوير

2-المحاسبة و التدقيق:

1. إتمام عملية الإغلاق الشهري
2. تحضير مطابقة البنك الشهرية
3. التأكد من المعالجة الصحيحة لأسعار الصرف
4. التأكد من جاهزية برنامج المحاسبة و تسجيل جميع العمليات
5. تحضير التقرير المالي الشهري
6. التأكد من تطبيق السياسات المالية و تطويرها حسب الحاجة
7. التأكد من دقة التوثيقات و تنفيذ سياسات الأقسام الأخرى
8. الإغلاق و متابعة الأوديت السنوي
9. تحضير التقرير المالي السنوي
10. تنفيذ أوديت المشاريع و المتابعة مع المانح حتى المصادقة النهائية على التقرير

3-التواصل الخارجي:

1. المسؤول / ة المباشر/ة عن التواصل مع المانحين بما يتعلق بالشؤون المالية و الإدارية
2. التنسيق مع المديرة القطرية فيما يخص البنوك والمؤسسات المالية و إكمال ملفات التقييم المالي.
3. المصادقة على التقارير المالية قبل إرسالها إلى المانحين
4. إرسال التقارير المالية للمانحين ضمن الوقت المحدد

4-التواصل الداخلي مع باقي الأقسام:

1. العمل بشكل مباشر مع فريق البرامج للتأكد من الصرف على الميزانيات و إجراء التعديلات اللازمة
2. تطوير ميزانيات المشاريع الجديدة بالتنسيق مع فريق البرامج
3. مشاركة التقارير المالية بشكل دوري

5. المؤهلات المطلوبة:
   1. ماستر في مجال الإدارة المالية او ما بعادله تخصصيا "  "محاسبة – تدقيق داخلي – أوديت ...".
   2. خبرة سابقة 5 سنوات في منصب مماثل, و يفضل خبرة اكثر من سنتين في مجال المنظمات الغير ربحية او العمل الإنساني.
   3. خبرة في استخدام البرامج المحاسبية.
   4. خبرة جيدة في استخدام برامج الأوفيس و خصوصآ Excel.
   5. القدرة على التواصل باللغة الإنكليزية.
   6. مهارات عالية في التواصل.
   7. مهارات عالية في إدارة فريق العمل والاشراف عليه.
   8. القدرة على تحديد الأولويات وإنجاز المهمات ضمن المهلة المتاحة.
   9. القدرة على إنجاز مهام متعددة ومتنوعة.
   10. معرفة نسوية جيدة.