العرض المختصر للوظيفة
تقديم الدعم الاداري للمدير وإتمام الاعمال المكتبية العامة وأعمال الاستقبال ، ومساعدة المدير المباشر فى الأعمال الإدارية
المهام والمسؤوليات
- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات مع المدير المباشر
- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية
- استقبال وإجراء المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني
- استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات
- كتابة محاضر الاجتماعات
- إستلام التبرعات وتحرير الإيصالات
- التقيد بنظام العمل والإلتزام بالنظام الداخلي للمؤسسات
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
المؤهلات والمهارات
إجازة جامعية أو فنية في إدارة الأعمال/ إمتياز فني في العلوم التجارية أو السكرتاريا
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل الإداري
إتقان استخدام MS Office : Excel و PowerPoint و Word
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم
القدرة على العمل تحت الضغط
القدرة على العمل ضمن فريق.
Intervention Sectors
الأطفال والشباب
احتياجات خاصة
أسرة
التنمية الاجتماعية والثقافية
Location
- Lebanon
Application Deadline
Salary Range
< 800 (USD)
Contract Type
دوام كامل
Application Submission Guidelines
على الراغبين العمل في مؤسسات الرعاية الإجتماعية إرسال السيرة الذاتية على الرابط التالي: hr.manager@daralaytam.org تحت عنوان "أمينة إدارة"
الأفضلية لمن سكنهم ضمن نطاق بيروت
Requires a Cover Letter?
No
Experience Requirements
بين سنتين و3 سنوات
Education Degree
بكالوريوس
Education Degree Details
إجازة جامعية أو فنية في إدارة الأعمال/ إمتياز فني في العلوم التجارية أو السكرتاريا
Arabic
ممتاز
English
جيد جداً
French
غير مطلوب
Hide guidelines for wrong answers
No