مسؤول عن تخطيط وتنظيم وتنفيذ طلبات الشراء وكذلك المتطلبات المختلفة بحسب المواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل الأسعار بما يتناسب مع سياسة الشراء المتبعة في المقر الرئيسي.
تقديم الطلبات من خلال الرابط
المهام الأساسية والمسؤوليات
- شؤون المالية والمنح والشراكات
- المشاركة في اجتماعات لجنة المناقصات ولجنة المشتريات.
- المشاركة والحضور الفعال في الاجتماعات الدورية.
- مسؤول عن تنظيم الاعمال لتسهيل توفير الاحتياجات عن طريق الموردين المعتمدين لدى المكتب.
- مسؤول عن التأكد من قدرات المورد على توفير متطلبات أوامر الشراء وطلبات عروض الأسعار والمواصفات الفنية وذلك قبل اعتماده.
- توفير عروض أسعار للخدمات والمواد المطلوب شراؤها.
- اعداد التقارير الدورية عن مشتريات المكتب الميداني
- المشاركة في إعداد الموازنات بناء على دراسة مصروفات الأعوام الماضية.
- مسؤول عن حفظ جميع مستندات الخاصة بإجراء المشتريات وجميع أعماله وتوفيرها عند اللزوم
- إدارة الموردين
- تحديد الموردين المحتملين وتقييم قدراتهم
- التفاوض على العقود لضمان أفضل الأسعار والشروط
- مراقبة أداء الموردين لضمان الالتزام بمعايير الجودة وجداول التسليم
الصلاحيات
- تجهيز المستندات المطلوبة لعملية الشراء
- طلب توصية بطريق الشراء
- تقديم طلب طرح مناقصة / ممارسة/مزايدة
- طرح المناقصة /الممارسة بعد الموافقة والاعتماد
- في حال الممارسة يتم استلام العروض وتحليلها واحالتها للجنة الفنية للمناقصات
- تقييم الموردين
- إدارة المخزون:
- مراقبة مستويات المخزون وضمان الحفاظ على مستويات مثلى.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لتوقع الطلب وتخطيط الأنشطة الشرائية.
- رفع طلب شراء وحالتها
- تجهيز استمارة تقييم العروض
- كتابة محضر لجنة المشتريات
- رفع طلب عرض أسعار وحالته
- رقع أمر الشراء وحالته
- رفع أمر التكليف وحالته
Intervention Sectors
خدمات الإغاثة
Location
- Lebanon
- بيروت
Application Deadline
Organisation
Salary Range
800 to 1200 (USD)
Contract Type
دوام كامل
Application Submission Guidelines
تقديم الطلبات من خلال الرابط
Requires a Cover Letter?
No
Experience Requirements
بين 3 سنوات و5 سنوات
Education Degree
بكالوريوس
Arabic
بطلاقة
English
جيد
French
ممتاز
Hide guidelines for wrong answers
No