طلب عروض أسعار خدمات سيارات أجرة - سوريا

الغاية من هذه المهمة هي إبرام اتفاقية إطارية طويلة الأمد (LTA) مع شركة خدمات سيارات الأجرة (Taxi) لتأمين وسائل نقل آمنة وملائمة لموظفي سيرش وأصحاب المصلحة في مختلف أنحاء سوريا.
 كما تشمل الاتفاقية النقل بين سوريا ولبنان، والأردن وتركيا (في حال توفر الخدمة).

نطاق العمل

على المورّد أن يقدّم:

آلية التسعير للرحلات بين مختلف المناطق.

الأسعار/الرسوم الإضافية المتعلقة بخدمات الاستقبال والتوصيل من وإلى المطار، مع تفاصيل حول الخدمات المقدمة في مثل هذه الرحلات (رفع لافتة بالاسم، توفير نقطة اتصال بالإنترنت، إلخ).

أسعار الفئات المختلفة من السيارات عند توفرها: 4×2، 4×4، سيارة 7 مقاعد، ميني فان.

سعر نصف يوم مع توضيح عدد الساعات المشمولة، ورسوم كل كيلومتر إضافي.

سعر يوم كامل مع توضيح عدد الساعات المشمولة، ورسوم كل كيلومتر إضافي.

آلية الحجز (واتساب، تطبيق، ...).

جميع الأسعار يجب أن تكون بالدولار الأميركي (USD).

على الشركة تقديم إيصالات عن كل رحلة يتم تنفيذها.

العروض يجب أن تتضمن:

تفاصيل وقت الانتظار المجاني والوقت الخاضع للرسوم.

رسوم الإلغاء (مع تحديد المدة الدنيا المسموح بها للإلغاء).

توضيح ما إذا كانت الأسعار شاملة للضرائب أم لا.

كيفية التقديم

على الراغبين بالتقديم (وكالات، شركات، مؤسسات) إرسال عرض تقني و عرض مالي في ملفات منفصلة على النحو الآتي:

العرض التقني:

الملف التعريفي للشركة والخدمات المقدمة. (يجب ألا يتجاوز العرض 5 صفحات).

توضيح ما إذا كان أسطول السيارات مملوكاً للشركة أو للسائقين، وذكر التدابير المتعلقة براحة وأمان الركاب (التأمين، طفايات الحريق، الصيانة الوقائية، الإطار الاحتياطي، وإجراءات استبدال السيارة في حال العطل).

معلومات حول التدريب المقدم لسائقي الشركة.

تقديم ما لا يقل عن ثلاث رسائل مرجعية من مهام سابقة نُفّذت بنجاح (على الأقل مع منظمتين دوليتين غير حكوميتين INGOs). ويفضَّل إرفاق رسائل توصية.

العرض المالي:

نموذج الأسعار لعدة مواقع/وجهات.

مدة صلاحية عرض الأسعار وتواتر تغييره (إن وُجد).

خطة الدفع المقترحة.

الأوراق القانونية الخاصة بالتسجيل التجاري والضريبي، إضافة إلى صورة عن جواز السفر أو الهوية لصاحب الشركة.