- يوفر الدعم اللوجستي اللازم لجميع الأعمال المكتبية وخاصة للاتصالات والنقل والحجوزات والتخزين والتصاريح وما إلى ذلك.
- متابعة كافة العقود والشؤون القانونية.
- الاحتفاظ بجميع الأصول الثابتة للمكتب ومخزوناته والتأكد من حفظ سجل رقمي للأصول.
- الحفاظ على تدابير وظروف السلامة والأمن في المكتب وأثناء أداء النشاط المكتبي.
- إدارة عمليات الشراء والإشراف عليها، وضمان سلامة إجراءاتها ابتداء من طلب الشراء.
- الحفاظ على وسائل اتصال فعالة وتعاون وثيق بين الموظفين.
- العمل كمستلم للبريد والمستندات والعناصر الهامة التي يتم تسليمها إلى عنوان المنظمة.
- التأكد من دفع جميع الفواتير المكتبية والمدفوعات المستحقة.
- معالجة جميع إجراءات ومعاملات الموارد البشرية من حيث التوظيف والرواتب والتدريب والإجازات.
- التأكد من أن نظام الأرشفة محدث ووفقا لإجراءات الموارد البشرية.
- إعداد وتقديم تقرير الحضور الشهري للموظفين إلى مدير المكتب.
- المساعدة في مهام العلاقات العامة والمحتويات الإعلامية وكذلك تنسيق الفعاليات.
- الإشراف على تدريب وتقييم الموظفين وتمثيل إدارة الموارد البشرية.
- فهم وتطبيق قوانين ولوائح العمل في الدولة.
- المشاركة في اللجان التي يشكلها المكتب لغرض تنسيق العمل المشترك مثل لجنة المشتريات، ولجنة التوظيف، ولجنة الجرد، وغيرها.
- أي مهام أخرى يكلف بها من المدير المباشر.
Intervention Sectors
تمويل إنساني وتنموي
Location
- Lebanon
- بيروت
- بيروت
Application Deadline
Organisation
Salary Range
1500 to 2000 (USD)
Contract Type
دوام كامل
Application Submission Guidelines
* يتم تقديم الطلبات عبر البريد الالكتروني: qclebanon@qcharity.org
* أن تكون السيرة الذاتية لا تتجاوز الصفحتين ولكنها واضحة ومفصلةPDF
* لا تقل الخبرة عن 7 سنوات في العمل الإداري واللوجستي وإدارة الموارد.
* أن يكون من الجنسية اللبنانية حصرا
* يمتلك المهارات التالية: القدرة على قيادة فريق العمل، تنظيم وإدارة الوقت، التخطيط والتقييم واتخاذ القرارات تحت الضغط، القدرة على إعداد التقارير،
* الخبرة العملية في العمل على برامج ونظام ERP
* الخبرة الطويلة مع المؤسسات الغير حكومية وخاصة المنظمات الدولية
* لا مانع أن يكون المتقدم أنثى أو رجل
Requires a Cover Letter?
No
Experience Requirements
بين 5 سنوات و10 سنوات
Education Degree
بكالوريوس
Education Degree Details
بكالوريوس، ماجستير في إدارة الأعمال، إدارة الموارد البشرية، المشتريات، أو غيرها.
Arabic
بطلاقة
English
جيد جداً
French
غير مطلوب
Hide guidelines for wrong answers
No