طلب عرض أسعار توريد ضيافة للأنشطة

طلب عرض أسعار

توريد ضيافة للأنشطة

الجهة الطالبة:  جمعية دنيا للتنمية المستدامة
مكان التنفيذ:   مركز الجمعية – طرابلس - ساحة النور - مجمع طرابلس - طابق 7
 

أولاً: خلفية عامة

تدعو جمعية دنيا للتنمية المستدامة الجهات والموردين المختصين بتقديم خدمات الضيافة إلى تقديم عرض أسعار رسمي لتأمين الضيافة (Refreshments) الخاصة بالأنشطة والجلسات التي تنفذها الجمعية ضمن برامجها.

ثانياً: نطاق العمل

يشمل نطاق العمل تأمين وتوريد الضيافة وفق التفاصيل التالية:

• عدد الجلسات الإجمالي: 80  جلسة.
• عدد المستفيدين في كل جلسة: حوالي 20 شخصًا.
• عدد الطلبيات:الإجمالي:  80 طلبية تقريبًا (طلبية لكل جلسة).
• عدد الطلبيات اليومية: بين 2 – 3 طلبيات
• آلية التوريد اليومية: يمكن أن تكون عبر توصيلة واحدة أو أكثر يوميًا حسب جدول الجلسات.

ثالثاً: مدة التوريد

• مدة التوريد المتوقعة: حوالي شهرين.
• يتم الاتفاق المسبق على جدول التوريد الأسبوعي بين الجمعية والمورّد.

رابعاً: محتوى الضيافة  (Menu)

يُطلب من الجهة المتقدمة تقديم عرض أسعار يتضمن أحد الخيارات التالية أو مزيجًا منها:

1. مأكولات خفيفة (يُقترح أحد الخيارات التالية المالحة والحلوة):

• المالح: معجنات سوارية (3 قطع للشخص) - ساندويشات صغيرة – كرواسون جبنة/ زعتر - مناقيش
• الحلو: كيك – كرواسون شوكولا – إكلير صغير – تارت صغير – بيتي فور

2. مشروبات:

• عصائر (أنواع مختلفة) - عبوات فردية
• أو أي مشروبات مناسبة للأنشطة

يرجى توضيح تفاصيل كل خيار وسعره بشكل منفصل (سعر الفرد / سعر الجلسة)، مع مراعاة التنويع.

خامساً: آلية الدفع

• يتم الاتفاق على آلية الدفع لاحقًا، وقد تكون:
  • دفعات أسبوعية
  • دفعات شهرية
    وذلك حسب ما يتم التوافق عليه بين الطرفين.

سادساً: شروط عامة

• يجب أن يشمل العرض:
  • كلفة التوصيل (Delivery) على أن تكون الخدمة موصلة إلى مركز الجمعية.
  • الالتزام بمواعيد التوريد المتفق عليها.
  • إصدار فواتير رسمية عن جميع الطلبيات.
• تلتزم الجهة المورّدة بمعايير الجودة والسلامة الغذائية.

سابعاً: طريقة تقديم العرض

يرجى إرسال عرض السعر موقّعًا ومختومًا، قبل 23 كانون الأول 2025،  متضمنًا:

• تفاصيل قائمة الضيافة.
• الأسعار التفصيلية بالدولار الأميركي
• مدة صلاحية العرض.
• معلومات التواصل.