المهام الوظيفية:
- تقديم التقارير إلى الإدارة وأداء واجبات السكرتارية
- معالجة التقارير والمستندات وكتابتها وتحريرها وتنسيقها
- حفظ المستندات وإدخال البيانات وصيانة قواعد البيانات
- التنسيق مع الإدارات الداخلية والتواصل مع العموم
- توجيه المكالمات الداخلية والخارجية ورسائل البريد الإلكتروني والفاكسات إلى الإدارات المختصة
- ترتيب وجدولة المواعيد والاجتماعات والأحداث
- مراقبة اللوازم المكتبية وطلب البدائل
- المساعدة في النسخ والمسح الضوئي وإرسال الفاكسات والبريد الإلكتروني وتدوين الملاحظات
- تجهيز المرافق وترتيب المرطبات للمناسبات ، إذا لزم الأمر
- الالتزام بأفضل الممارسات وآداب العمل
المتطلبات الوظيفة:
- حاصل على شهادة في البكالوريوس إدارة اعمال او أي شهادة ذات صلة
- مؤهل وظيفياً في إدارة المكاتب أو أعمال السكرتارية أو التدريب ذي الصلة
- خبرة في برامج الأوفيس (Word, Power point, Excel)
- سنوات من الخبرة كسكرتير إداري 2-3 سنة كحد ادنى
- القدرة الجيدة على إدارة المستندات وجداول البيانات وقواعد البيانات
- القدرة على الاتصال داخليًا وخارجيًا في الأمور الإدارية
- مهارات حفظ الملفات ، وحفظ السجلات ، والتنظيمية استثنائية
- معرفة عملية بالطابعات وآلات النسخ والماسحات الضوئي.
- كفاءة في جدولة المواعيد وأنظمة تحويل المكالمات
- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
طبيعة العمل:
- ساعات العمل : من الساعة 8 إلى الساعة 5 أيام العمل خمسة أيام في الأسبوع
- أيام العطل: السبت والأحد
- المكان: مدينة عرسال
- الراتب: 2,100,000 ليرة لبناني
Intervention Sectors
الأطفال والشباب
السكان النازحون
التعليم
حقوق الإنسان والحماية
خدمات الإغاثة
Location
- Lebanon
- بعلبك الهرمل
- بعلبك
- Aarsal
Application Deadline
Organisation
Salary Range
< 800 (USD)
Contract Type
دوام كامل
Application Submission Guidelines
يرجى إسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني HR@hand.ngo
Requires a Cover Letter?
No
Experience Requirements
بين سنتين و3 سنوات
Education Degree
بكالوريوس
Arabic
بطلاقة
English
جيد
French
غير مطلوب
Hide guidelines for wrong answers
No